Individuelle Hotel-Schlüsselkarten & RFID-Karten – Maßgeschneiderter

Eine Schlüsselkarte ist weit mehr als ein Zugangsinstrument. Sie ist der Gegenstand, den Ihr Gast täglich in der Hand hält – beim Betreten des Zimmers, an der Rezeption, im Aufzug. Ob Sie ein 200-Zimmer-Hotel betreiben, eine Boutique-Pension in den Alpen führen oder ein Serviced-Apartment-Haus in der Innenstadt verwalten: Die Karte, die Ihr Gast in der Tasche trägt, sollte Ihre Markenidentität widerspiegeln und zugleich einwandfrei mit Ihrem Schließsystem funktionieren.

Wir fertigen individuelle Hotel-Schlüsselkarten, kundenspezifische RFID-Karten und maßgeschneiderte Hotel-Türkarten in einem integrierten Produktionswerk. Unser Kartensortiment umfasst IC-Karten, ID-Karten, M1-Karten, CPU-Karten, Energiesparkarten (Power-Saver) sowie Hotelkarten-Sticker – alles aus einer Hand.

Der entscheidende Vorteil für Ihren Einkauf: Wir verbinden Heidelberg-Offsetdruck in Vierfarbqualität mit vollständiger Chip-Kodierung unter einem Dach. Sie müssen Druck und Chipprogrammierung nicht bei zwei getrennten Lieferanten beauftragen. Und anders als die meisten Kartenhersteller akzeptieren wir eine Mindestbestellmenge (MOQ) von nur 1 Stück für individuell gestaltete Schlüsselkarten – bestellen Sie eine einzelne Karte, um ein Design zu testen oder Druckdaten zu prüfen, bevor Sie eine größere Auflage freigeben. Für IC-/ID-Karten mit Chip-Kodierung liegt die MOQ bei 50 Stück.

Detaillierte Produktbeschreibung

Kartentypen und Chip-Technologie

Wir produzieren fünf zentrale Kartentypen, jeweils abgestimmt auf unterschiedliche Zugangskontrollsysteme in der Hotellerie.

IC-Karten arbeiten auf einer Frequenz von 13,56 MHz und verfügen über 8 Kbit Speicher, aufgeteilt in 16 Sektoren mit je zwei Passwörtern pro Sektor. Der Chip ermöglicht Lese- und Schreibvorgänge aus einer Entfernung von 2,5–10 cm bei einer Lesezeit von 1–2 ms. IC-Karten unterstützen mehr als 100.000 Lösch- und Schreibzyklen und speichern Daten über 10 Jahre lang zuverlässig. Durch die verschlüsselte Chip-Architektur eignen sich IC-Karten besonders für Hotels mit erhöhten Sicherheitsanforderungen. Diese Karten müssen auf Ihr konkretes Türschlosssystem kodiert werden.

ID-Karten arbeiten mit 125 kHz auf Basis des TK4100-Chips. Es handelt sich um 64-Bit-Schreibschutz-Karten (Read-only) mit einer Lesedistanz von 3–10 cm und mehr als 100.000 Lesezyklen. ID-Karten sind in der Regel die kostengünstigere Variante für Betriebe mit einfacheren Proximity-Lesegeräten. Sie erfordern weniger Systemintegration als IC-Karten.

M1-Karten sind Mifare-kompatibel und funktionieren mit gängigen POS- und Zugangssystemen, darunter SAMSUNG Meitu und 2D-Fire-Plattformen. CPU-Karten bieten das höchste Maß an verschlüsselter Datenverarbeitung und sind für Objekte mit besonders hohen Sicherheitsstandards konzipiert.

Alle Karten werden aus neuwertigem PVC-Material mit eingebettetem Chip gefertigt. Das Standardformat beträgt 85,5 mm × 54 mm × 0,9 mm – das ISO-Standardmaß, identisch mit einer Kreditkarte. Der Kartenkörper ist flexibel und strapazierfähig; die Chip-Lebensdauer ist auf über 10 Jahre ausgelegt.

Energiesparkarten (Power-Saver) und Hotelkarten-Sticker

Energiesparkarten – auch Stromsparschalter-Karten oder Energiekarten genannt – werden in den Zimmerschalter gesteckt, um Beleuchtung und Klimaanlage zu aktivieren. Unsere Energiesparkarten verwenden eine IC+ID-Dualchip-Verbundkonstruktion. Sie sind mit rund 95 % der in der Hotellerie eingesetzten Stromschalter kompatibel, einschließlich Hochfrequenz-, Niederfrequenz- und mechanischer Schaltertypen. Sie sind nicht mit IC-Kontakttyp- oder verschlüsselten Stromschaltern kompatibel und sie können nicht als Türschlüssel verwendet werden. Energiesparkarte und Schlüsselkarte sind zwei getrennte Produkte mit unterschiedlichen Funktionen – wir weisen ausdrücklich darauf hin, um Bestellfehler zu vermeiden.

Hotelkarten-Sticker sind wasserfeste, strapazierfähige PVC-Aufkleber im Format 85,5 × 54 mm mit beidseitigem Design und matter Oberfläche. Sie zeichnen sich durch starke Haftung und hohe Kantenstabilität aus und eignen sich zum Aufbringen auf vorhandene Karten, Access-Fobs oder andere glatte Oberflächen.

Druckqualität und Kartenveredelung

Wir drucken auf Heidelberg-Vierfarb-Offsetmaschinen mit importierten Spezialfarben. Das Ergebnis: brillante, gleichmäßige Farben, die bei normalem Langzeitgebrauch weder abblättern, ausbleichen noch sich ablösen.

Verfügbare Oberflächenveredelungen:

• Glanz (neuwertiges Material) – lebendige, reflektierende Oberfläche mit starker Farbwiedergabe
• Matt (neuwertiges Material) – glatte, blendfreie Oberfläche; reduziert sichtbare Fingerabdrücke
• Matt strukturiert – haptische Oberfläche mit zusätzlicher Griffigkeit
• Glitter – dekorativer Funkel-Effekt für Premium-Positionierung
• Silberkarte – metallische Basis für gehobene oder Executive-Objekte

Jede Veredelung verändert die Haptik und visuelle Wirkung der Karte und ermöglicht es Ihnen, die Karte exakt auf Ihren Markenauftritt abzustimmen.

Individualisierungsoptionen

Ihre Hotel-Schlüsselkarte ist vollständig individualisierbar. Liefern Sie Ihre Gestaltungsinhalte – Hotelname, Logo, Telefonnummer, Adresse, Objektfotos, Leitbild, Check-in-Hinweise – und unser Designteam erstellt das Layout. Wir bieten über 60 Vorlagen als Ausgangsbasis; unser persönlicher 1:1-Designservice ist kostenfrei.

Bedruckbare Inhalte:

• Hotelname und Logo
• Telefonnummer und Website
• Objektadresse
• Hotelfotos oder Außenaufnahmen
• Check-in-Hinweise oder Gästeinformationen
• Leitbild oder Markenclaim
• Einfache Anfahrtskarten oder Wegbeschreibungen

Oberflächenveredelungen im Überblick:

• Glanz, Matt, Matt strukturiert, Glitter, Silberkarte (siehe oben)

Zusätzliche Verarbeitungsverfahren für IC-Karten: Sprühcode, Prägecode, Lasercode, Unterschriftsfeld, Magnetstreifen, Matrix-Barcode, UV-Barcode, UV-Veredelung, gebürstetes Silber und Heißfolienprägung.

Beschaffungsinformationen für Einkauf und Objektmanagement

Kartentypen und technische Chip-Spezifikationen

Standardformat

85,5 mm × 54 mm × 0,9 mm – ISO-Standard, identisch mit dem Kreditkartenformat. Sonderformate sind für ausgewählte Kartentypen auf Anfrage erhältlich.

Bestell- und Produktionskonditionen

• MOQ für individuelles Design: 1 Stück. Keine Mindestauflage – ideal für Boutique-Hotels, die ein neues Design testen oder ein Muster vor der Serienbestellung prüfen möchten.
• MOQ für kodierte IC-/ID-Karten: 50 Stück (individuell bedruckte Karten mit Chip-Kodierung).
• Muster: Sie erhalten ein Muster innerhalb von 1–3 Tagen, bevor Sie sich auf eine Serienproduktion festlegen.
• Produktionszeit: Die Fertigung dauert je nach Auflage und Veredelungsaufwand lediglich 2–10 Werktage.
• Designprozess: Gestaltungsinhalte liefern → Vorlage wählen → Designer erstellt Layout → Druckfreigabe erteilen → Produktion.
• Verpackung: Standardverpackung für Hotelkarten.
• Mengentoleranz: ±5 % ist in der Kartenproduktion branchenüblich.
• Farbabweichung: Bis zu 15 % gelten im Offsetdruck als normal.

Auswahlhilfe: Welche Karte passt zu Ihrem Schließsystem?

Die Wahl des richtigen Kartentyps hängt vollständig von Ihrem Türschlosssystem ab. Dies ist eine technische Beschaffungsentscheidung, keine reine Druckentscheidung.

Ihr Objekt nutzt ein modernes, verschlüsseltes Schließsystem (üblich in Mittelklasse- und gehobenen Hotels)? Dann sind IC-Karten die richtige Wahl. Der 13,56-MHz-Lese-/Schreibchip, die 16-Sektor-Architektur und die Doppelpasswort-Sicherheit pro Sektor liefern die Verschlüsselung und Datenverwaltung, die diese Systeme erfordern.

Ihr Objekt nutzt ein einfacheres Proximity-System (verbreitet in Budget-Hotels, Hostels und manchen Apartmentanlagen)? Dann genügen möglicherweise ID-Karten. Sie sind Read-only, günstiger und einfacher zu integrieren. Der TK4100-Chip ist mit gängigen RFID-Lesegeräten breit kompatibel.

Ihr Objekt benötigt ausschließlich die Stromsteuerung? Bestellen Sie Energiesparkarten. Diese aktivieren den Zimmerschalter und sind keine Türschlüssel. Prüfen Sie vor der Bestellung Ihren Stromschaltertyp – unsere Karten funktionieren mit ca. 95 % aller Schalter, jedoch nicht mit IC-Kontakttyp- oder verschlüsselten Schaltern.

Kodiergerät-Foto: Der entscheidende Schritt für die Systemkompatibilität

Dies ist der wichtigste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Karten tatsächlich funktionieren.

Jedes Hotel-Türschlosssystem verwendet ein spezifisches Kodiergerät (Encoder) und Lesegerät. Bevor wir Ihre Karten kodieren, benötigen wir ein Foto Ihres Kodiergeräts bzw. Lesegeräts. So können wir das Modell identifizieren und die Chip-Kodierung exakt auf Ihr Schließsystem abstimmen. Ohne dieses Foto können wir keine Kompatibilität garantieren. Haben Sie kein Foto zur Hand? Fotografieren Sie einfach das Typenschild oder die Modellnummer des Geräts und senden Sie es mit Ihrer Anfrage.

Kompatibilität mit Hotelmarken und Schließsystemen

Unsere Karten werden für Objekte geliefert, die Schließsysteme folgender Hotelmarken und zahlreicher weiterer Anbieter einsetzen:

• 7 Days Inn
• Home Inn
• Supor 8
• Vienna Hotel
• Jinjiang Inn
• Holiday Inn
• GreenTree Inn
• Hanting
• Thank Inn

Ihr Objekt nutzt ein anderes System? Kontaktieren Sie uns mit einem Foto Ihres Kodiergeräts. Die überwiegende Mehrheit der in der Hotellerie eingesetzten Türschlosssysteme wird unterstützt – unabhängig davon, ob Sie ein Haus in Deutschland, Österreich oder der Schweiz betreiben.

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