Egyedi rajtszámok: nyomtatási útmutató

Rajtszám meghatározása, nyomtatása és sorszámozása

A rajtszám egyszerű nyomtatott kártyának tűnik, amíg az első verseny el nem romlik: két futó ugyanazzal a számmal, esőben elfolyt rajtszám, vagy egy időmérő szőnyeg, amely semmit nem olvas. Mindegyik hiba a futás napja előtt jóval eldől, a specifikációban.

Ez az útmutató azt bontja ki, hogyan készül valójában egy rajtszám: milyen anyagok közül lehet választani és mindegyik mit bír ki, hogyan tesz a változó adatos nyomtatás más számot és más nevet minden egyes lapra, hogyan kerül meghatározásra a méret és a szín, és hová illeszkedik a QR-kód, a láthatatlan tinta és az időmérő chipek az elrendezésben. Versenyszervezőknek, iskolai sportfelelősöknek, vállalati wellness-csapatoknak és futóegyleteknek íródott, akik fix eseménydátumhoz dolgoznak, és abból indul ki, hogy minden benevezettnek a verseny napján kell sorszámozott rajtszámot adni, utónyomtatás nélkül.

Mit tartalmaz valójában egy rajtszám specifikációja

A rajtszámos problémák nagy része arra vezethető vissza, hogy a specifikációt sosem írták le. Egy teljes specifikáció nyolc részből áll, és mindegyik döntés, nem alapértelmezés:

1. Anyag — Tyvek papír, öntapadó matrica vagy a három szövet egyike.
2. Méret — a szabványos elrendezések, vagy saját méret.
3. Sarkok — derékszögűek, vagy kérésre lekerekítettek.
4. Szín — az elöl lévő oldal teljes színben nyomtatva; a hátoldal egy színben.
5. Sorszámozás — folyó számjegyek, résztvevőnevek vagy alfanumerikus kódok.
6. Biztonság és adat — QR-kód, láthatatlan tintás hamisításellenes nyomtatás.
7. Időmérés — hogy kerül-e chip vagy RFID címke, és pontosan hová.
8. Kiegészítők és határidő — biztonsági tűk, és az a dátum, amikorra a számoknak meg kell érkezniük.

Ez nyolcból kettő dönt a költség nagy részéről és gyakorlatilag a teljes kockázatról: az anyag és a sorszámozás. A többi elrendezési kérdés, amit a designer csapatunk díjmentesen megold, és nyomtatás előtt mindig visszaadunk egy proofot jóváhagyásra.

Az egész kategória a egyedi nyomtatás szekcióban található, más eseményekre nyomtatott termékek mellett, maga a rajtszám pedig az egyedi rajtszámok gyártósoron készül.

Anyag: Tyvek papír, matrica és három szövet

Az anyag az első döntés, mert egy fizikai kérdásra válaszol: mit kell ennek a számnak kitartania a pályán?

A Tyvek papír az az anyag, amelyet elsőként javasolunk, és az időméréses futamok szokásos választása. Vízálló, szakadásálló és légáteresztő, ezért izzadságban, esőben és egy egész pályán töltött nap alatt is formában marad, és gond nélkül fogadja a nyomtatott számot, a szponzor logókat és a chipet. Ha maratont, félmaratont vagy bármilyen elektronikus időmérős eseményt szervez, kezdje itt.

Az öntapadó rajtszámok leválasztható ragasztóréteges hátoldalt alkalmaznak, amit csak le kell húzni és fel kell tenni, így egyetlen tűre sincs szükség. Ezek azoknak a szervezőknek valók, akik azt szeretnék, hogy a nevezők maguk tegyék fel a számukat az átvételnél, vagy akik teljesen el akarják kerülni a tűlyukakat az esemény mezén.

A poliészter taft, az oxford szövet és a szatén a három textil opció. Ugyanazokat a tulajdonságokat osztják a papírral és a matricával — vízálló, szakadásálló, légáteresztő —, és puhább fogást adnak, valamint szövetes hatást, amelyet egyes események előnyben részesítenek: terep és túra kategóriák, szórakozó futamok, valamint iskolai sportnapok, ahol a számot később eltárolják, nem dobják el.

Mind az öt anyag ugyanazon a gyártósoron kerül nyomtatásra, ami vegyes eseménynél számít: egy 5K-os szabadidő futammal kiegészített maraton kioszthat papír számot az időmért futóknak és szövet számot a nem mért mezőnynek, anélkül hogy a rendelést két beszállító és két kör grafika közé osztaná.

Változó adatok: minden lapon más szám

A rajtszám csak akkor hasznos, ha a rajta lévő szám egyezik azzal, aki viseli, ezért a változó adatos nyomtatás áll a gyártás középpontjában. Minden egyes darab külön kerül nyomtatásra: az első darab mutathat 001-et az egyik résztvevő nevével, a második 002-t egy másik névvel, és így tovább az egész nevezési listán keresztül.

Ez vonatkozik a folyó sorszámozásra és az ugyanarra a számra nyomtatott változó résztvevőnevekre egyaránt. Ahol az esemény kódolt bejegyzéseket igényel — korosztályok, rajthullámok, csapatkategóriák —, ott A0001 és C5001 típusú alfanumerikus formátumok állnak rendelkezésre. A tipikus sorszámtartomány 001–2000, és hosszabb sorozatok ugyanezen az elven készülnek.

Az összeállítás fájlcserélés, nem Önt terhelő design munka. Küldje el a tartalmát a nyomtatás sorrendjében — számok, nevek és kódok listája vagy táblázat formájában — a logófájljaival és a szponzorok nyersanyagaival együtt. A designereink elrendezik, alkalmazzák az Ön színvilágát és méretét, majd visszaadják a proofot megerősítésre. Az elrendezés munkadíjmentes, és ha a sorszámozása szokatlan mintát követ, írja le, és mi úgy készítjük el, nem pedig szabvány sorozatba kényszerítjük.

Egy gyakorlati megjegyzés a szervezőknek: a sorszámozás logikáját a grafika előtt rögzítse, ne utána. Egyszerű sorozatról kódolt formátumra váltani a proof jóváhagyása után az egész elrendezés újracsinálását jelenti, és egy fix dátumú eseménynél ez az a késleltetésfajta, amelyre nincs hely.

Méret, szín és számformátum

A rajtszámok nem raktárcikkek, ezért a specifikáció nagy részét Ön határozza meg.

Méret. A szabványos elrendezés 18 × 25 cm, ezenkívül 17 × 25 cm és egy 26 cm hosszúságú változat is elérhető. Egyedi méreteket az Ön mérte szerint gyártunk, és kérésre lekerekített sarkok is megoldhatók. A kézi mérés szórása érvényes, és a kész termék a döntő — ha rajtszámot tartóövet vagy tokot használ, előbb rendeljen mintát, és ellenőrizze a számot abban a tartóban, amelyet tényleg kioszt.

Szín. A piros-fehér a szabványos referenciakép, de a színvilág az Öné: klubszínek, az esemény arculata vagy egy szponzor palettája. A szám előoldala teljes színben nyomtatott, a hátlap egy színben, így egy szponzorblokk vagy egy QR-kód a hátoldalon valós opció, nem utólagos ötlet.

Számformátum. A számok egy tipikus menetben 001–2000 között mennek folyóan, és A0001 vagy C5001 típusú alfanumerikus kódokat használunk, ahol a puszta szám nem elég. Minden szám a szám mellett a résztvevő nevét is viselheti — hasznos, ha a nevezőket nevük alapján hívják a rajtvonalhoz, vagy ha a célképet később név szerint kell előkeresni.

Időmérő chipek, QR-kódok és láthatatlan tinta

A rajtszám értékes látható felület, és többet is hordozhat, mint egy számot.

A szponzor logók az előoldal ugyanabban a teljes színű elrendezésében kerülnek nyomtatásra, így az esemény minden egyes résztvevőn megköszönheti támogatóit második nyomtatási menet nélkül.

A QR-kód nyomtatása lehetővé teszi, hogy a futókat egyetlen beolvasással az eredményekhez, a nevezéshez, a pálya térképéhez vagy egy szponzor oldalához küldje. Mivel a kód a számmal együtt nyomtatódik és nem utólag ragasztják, ugyanazokat a körülményeket bírja, mint a szám többi része.

A láthatatlan tintás hamisításellenes nyomtatás egy olyan jelet ad hozzá, amely normál nézegetésben nem látszik, de a szervező ellenőrizni tudja. Nagy eseményeken, ahol a számok kézről kézre járnak és a nevezés hitelessége számít, ez a jel a különbség abban, hogy egy állítást igazolni tud, vagy sem.

A chip és az RFID címkézés az a rész, amelyik a legtöbb előrelátást igényli. A chip címkéit a számra helyezük, a chip testre szabása elérhető, és a chip pozícióját Ön adja meg. Ez az utolsó pont nem apróság: az időmérő rendszerek a címkét egy konkrét helyen várják, és egy chip, amely egy italtartó mellény, egy dzseki vagy egy karszalag helyére kerül, rosszul olvas vagy egyáltalán nem. Már az árajánlat fázisban jelezze ezt a követelményt, hogy az elejétől épüljön be az elrendezésbe, ne reggel derüljön ki a futás napján.

Ha az eseménye karszalagot is kioszt a játékvezetőknek vagy a biztonsági csapatoknak, az egyedi karszalagok útmutatója ezt külön tárgyalja — a karszalag a testen van és egy pillantással olvasható, míg a rajtszám a mellkasra tűzött, és egy kamera vagy egy rendőr olvassa távolról.

Mit csinál a futás napján az időjárás a rajtszámmal

A futás napi időjárása kiszámíthatatlan, és egy elfolyt vagy elszakadt rajtszám egyszerre rontja az átvételt, az időmérést és a célképeket.

Minden általunk kínált anyag — Tyvek papír, öntapadó matrica, poliészter taft, oxford és szatén — vízálló, szakadásálló és légáteresztő specifikációval készül. A vízállóság nyom a legnagyobbat: a nyomtatott számok 30 perc vízben áztatást is kibírnak színhalványulás nélkül, így az eső, egy a frissítőállomáson kiöntött ital vagy egy izzadó futó nem változtatja a számot olvashatatlan foltá.

A szakadásállóság a célvonalnál számít, ahol a számokat megfogják, odaerősítik és feltűzik. A légáteresztés a hosszú esemény alatt kellemes tartja a számot a résztvevő mellkasához, és ez a különbség közte, hogy a számot rendeltetésszerűen viselik, vagy összehajtva kikerül a kamera képéből.

A biztonsági tűk ingyen járnak a számok mellé. Ha egyáltalán nem akar tűt használni, az öntapadó változat a lehúzós-ragasztós hátoldalával azonnal rögzül — érdemes megfontolni iskolai eseményeknél, ahol több száz szám gyermekekre tűzése önmagában egy kis művelet.

Sorszámozási tartományok, mennyiségek és mit kell tervezni

Rendeléskor két szám számít, és nem ugyanaz a szám.

Az első a nevezések száma — hány embert vár. A második a nyomtatott mennyiség, és ennek nagyobbnak kell lennie. A futók elveszítik a számukat, későn neveznek, és megjelennek a verseny napján; egy folyó számokból álló tartalék blokk a várt utolsó nevezésen túl olcsóbb, mint egy újranyomtatás, mert az újranyomtatás egy második grafikakört, egy második gyártási menetet és egy második szállítási dátumot jelent egy már elmúlt határidőre.

Mivel a minimális rendelés 1 db, a kicsi első rendelés nem von maga után büntetést. Néhány száz darabból álló próba tétel egyetlen eseményre, a valós körülmények között ellenőrizve, ésszerű módja egy anyag kipróbálásának, mielőtt az egész szezon naptárát hozzá kötné — és ugyanaz a gyártósor viszi utána a nagy mennyiséget.

Rendeljen mintát nagy széria előtt minden alkalommal, amikor az anyag az esemény típusára nem bizonyított. A mintaidő 1–3 nap, így az anyagról hozott döntés egy héten belül meghozható és megerősíthető, ahelyett hogy leírás alapján bízná bele.

Nyomdai előkészület: mit küldjön és mit rakunk össze

A legtisztább rendelések tartalomként plusz szándékként érkeznek, nem kész tervként.

Küldje el a résztvevők számait és neveit sorrendben, a logóját és a szponzorok fájljait, valamint a méretre, színre, QR-kódra, hamisításellenes nyomtatásra és chip pozícióra vonatkozó követelményeit. A designcsapatunk elhelyezi a tartalmat a számon, alkalmazza a színvilágát és felépíti a változó adatos sorozatot. Ez a lépés nem kerül díjba, és itt kerül ki a rajtszám rendelés kockázatának nagy része — egy elrendezési hiba, amit a proofon észlelünk, nem kerül semmibe; ugyanaz a hiba nyomtatás után a teljes szériát elveszi.

Ha van saját kész nyomdai anyaga, azt úgy használjuk, ahogy beküldte. Az elején jelezze, ha a tervnek pontosan meg kell egyeznie egy meglévő esemény arculatával, és küldje el a forrásfájlokat, nem képernyőfotót.

Rendelés egy mozgatást nem tűrő dátumhoz

A folyamat olyan szervezőknek épült, akik egy olyan dátumhoz dolgoznak, ami nem tolható el.

1. Küldje el a tartalmát. Résztvevők számai és nevei sorrendben, logó és szponzor fájlok, valamint méretre, színre, QR-kódra, hamisításellenes nyomtatásra vagy chip pozícióra vonatkozó követelményei.
2. Díjmentes elrendezés. A designereink elhelyezik a tartalmat, alkalmazzák a színvilágát és előkészítik a változó adatos sorozatot.
3. Nézze meg és hagyja jóvá a proofot. Ön ellenőrzi az elrendezést, a sorszámozást és a logók helyét, mi pedig addig igazítunk, amíg helyes nem lesz. A gyártás csak az Ön jóváhagyása után indul.
4. Gyártás és szállítás. A mintaidő 1–3 nap, a gyártási idő jóváhagyás után 2–10 nap.

Sürgős rendeléseket is elfogadunk fix dátumú eseményekre. Ha az eseménye közel van, az első üzenetben írja meg, ne a proof után — inkább azonnal megmondjuk, hogy a menetrend működik-e, minthogy rendelést veszünk fel és lemaradunk a határidőről. Amikor a határidő szűkre van szabva, az egyedi nyomtatás szállítási idejeinek útmutatója kibontja, hogyan épülnek egymásra valójában a proof, a gyártás és a szállítás, az útmutató egyedi termékek rendeléséhez Kínából pedig a vásárlási folyamatot járja körül első külföldi rendelés esetén.

Specifikációs ellenőrzőlista

Mielőtt rajtszámos érdeklődést küld, tartsa készen ezeket a válaszokat. Mindegyik egy döntés, amit különben Ön helyett hoznak meg:

• Esemény típusa és dátuma — közúti, terep, pálya, iskola, cég, időméréssel vagy nélküle.
• Nevezések száma, plusz egy tartalék számblokk.
• Anyag — Tyvek, öntapadó, vagy taft / oxford / szatén.
• Méret és sarkok — a szabványos elrendezések vagy a saját méretei.
• Színvilág, és hogy mi kerül a hátoldalra.
• Sorszámozás — a sorozat tartománya, résztvevőnevek vagy alfanumerikus kódok.
• Chip követelmény — kerül-e fel címke, és pontosan hová.
• QR-kód és biztonság — a cél URL, és hogy kell-e láthatatlan tinta.
• Nyomdai anyag — logók, szponzor fájlok és minden kötelező elrendezési szabály.
• Kiegészítők — biztonsági tűk, és hogy helyette öntapadó számot szeretne-e.
• Szállítási dátum és célállomás, hogy a szállítási idő a valódi határidőhöz igazolódjon.

A lista minden pontja gyártás előtt rögzül, és éppen ezért egy leírt specifikációra épülő rajtszám rendelés anélkül megy végbe, hogy egyetlen beszélgetésre szükség lenne azon a napon, amikor kellenek. Legyen szó párszáz sorszámozott számról egy iskolai sportnapra, sorszámozott számokról egy cég egészségügyi futásra, vagy egy teljes maraton szettekről szponzor logókkal, QR-kódokkal és chip címkékkel — küldje el az esemény dátumát, a mennyiséget és a tartalmat az kapcsolati oldalon, és a csapatunk Csiecsiang tartományban, Kínában vissza fog térni a specifikációval, az árral és a menetrenddel, díjmentes elrendezéssel együtt.

Kérjen árajánlatot

Küldje el nekünk a futás dátumát, a várt nevezések számát, az anyag preferenciáját és a határidőt, és mi megerősítjük a számformátumot, a chip pozícióját és a szállítási menetrendet, mielőtt elköteleződik. Egyetlen minta teljesen normális első rendelés, és az egyedi nyomtatás szekció fedi le a többi olyan nyomtatott terméket, amelyre egy eseménynek szüksége van.

Kérjen árajánlatot