Chọn lót ly giấy hay lót ly da cho quán của bạn

Trước khi nói đến thương hiệu, hãy nói về vật liệu và công năng. Lót ly là vật mang logo nhỏ nhất trên bàn nhưng lại là thứ khách chạm vào nhiều nhất. Khách nâng lên, lật lại, đẩy sang bên, và đôi khi mang về. Với một quán bar, quán pub, quán cà phê hay nhà hàng, chọn lót ly thực chất là hai quyết định đặt chồng lên nhau: làm từ gì, và nó đang âm thầm nói điều gì về quán.

Phần lớn người vận hành cứ dùng lót giấy in sẵn vì đó là thứ xưởng in gần nhà vẫn chào. Lựa chọn mặc định không sai, nhưng hầu như không được xem lại. Lót ly da PU và da thật dùng nhiều lần hành xử rất khác sau một năm phục vụ: trên mặt bàn, trong tay nhân viên, và trong cách khách đối xử với nó. Bài hướng dẫn này đi qua cả hai hướng, các hình dáng và cách làm logo đang có, cùng những chi tiết nên chốt trước khi đặt hàng.

Lót ly thực sự làm gì trên bàn đã bày

Bỏ lớp thương hiệu ra, còn lại ba việc, đúng theo thứ tự này.

Bảo vệ mặt bàn. Ly lạnh để lại một vòng nước. Trên quầy bar phết vecni, mặt bàn sơn bóng hay đá cẩm thạch, vòng đó thành vết vĩnh viễn. Lót ly là món rẻ nhất trong phòng đứng giữa ly nước và đồ gỗ.

Xử lý đọng hơi nước. Một ly đổ mồ hôi trong phòng ấm nhả nước liên tục. Lót ly hứng phần đó, nếu không thì mặt bàn hứng.

Chở thương hiệu. Chỉ sau hai việc đầu, lót ly mới trở thành vật truyền thông. Nó hiện ra đúng lúc khách đang thư giãn, mắt hướng xuống và tay rảnh, nên những quán để ý đến nhận diện quầy bar coi nó là chi tiết được thiết kế chứ không phải đồ tiêu hao.

Quyết định thật: giấy dùng một lần hay da dùng lại

Đây là hai sản phẩm khác nhau cùng giải một bài toán, và khác biệt lộ ra trong vận hành hằng ngày chứ không nằm trên bảng thông số.

Giấy trong phục vụ

Lót giấy được in hàng loạt, xếp thành cây cạnh quầy thu ngân rồi đặt xuống bàn cùng ly nước. Khách đứng dậy là lót xuống thùng rác cạnh chiếc khăn giấy. Không có bước thu gom, phân loại hay rửa.

Điểm lợi là vận hành đơn giản. Điểm hại là đời của nó kết thúc ngay khi ướt, tức đúng lúc nó được lấy ra để làm việc. Một miếng lót giấy nằm dưới ly bia lạnh hai mươi phút sẽ thành vật mềm, cong và không đọc được nữa. Nếu in ấn là mục đích, thì giờ in ấn là thứ mờ nhất trên bàn. Đó là lý do các tài khoản tiêu thụ lớn đặt lại liên tục: giấy là chi phí vận hành, không phải tài sản.

Da và PU trong phục vụ

Lót ly da PU hoặc da thật chạy theo logic ngược lại. Nó là vật bền trên bàn, được lau, xếp lại thành cây và đưa trở lại. Dấu thương hiệu được đưa vào trong hoặc trên vật liệu, chứ không phải trên một bề mặt được thiết kế để vứt.

Tại nhà máy của chúng tôi ở Chiết Giang, các mẫu này được làm bằng da PU tổng hợp và da thật, kích thước chuẩn 90 × 90 mm, dạng tròn, vuông hoặc cắt theo hình riêng. Logo được đưa vào bằng khắc laser, ép kim và in toàn màu, và thành phẩm là thứ mà nhiều người gọi là lót ly cho cảm giác cao cấp: loại khách để ý, và hợp với nơi mà cách bày bàn là một phần của những gì quán bán.

Cái giá phải trả là kho dùng lại phải được quản. Phải có người gom, lau và đặt về lại thành cây. Đó là một khoản nhân công thật, và là lý do thẳng thắn khiến nhiều nơi quay vòng nhanh vẫn ở lại với giấy.

Đặt hai hướng cạnh nhau

Hạng mụcGiấy dùng một lầnDa hoặc PU dùng lại
Cách tính chi phíGiá từng cái thấp, nhưng là khoản mua lặp lại thường xuyên gắn với số khách đã phục vụĐầu tư ban đầu cao hơn, trải trên nhiều lần phục vụ; chi phí giảm khi món hàng còn nằm trong vòng quay
Điều làm chi phí dao độngDiện tích in, loại giấy, số lượng mỗi đơnChọn chất liệu (PU hay da thật), kích cỡ, hình dáng, cách làm logo, đóng gói
Cảm nhận của kháchQuen thuộc, bình dân, dùng rồi bỏ; được đọc như phục vụ bar tiêu chuẩnCó xúc giác, có cân nặng; được đọc như quán chỉn chu, bàn ở phân khúc cao
Tình trạng sau ly đồ uống lạnhMềm ra, cong lên, màu in mờ; vứt sau khi dùngLau rồi về lại cây; món hàng tiếp tục được dùng
Thao tácLấy, đặt, vứtGom, lau, xếp lại
Lưu khoThùng cồng kềnh gần quầyCây xếp gọn; một bộ đầy chiếm chỗ ít hơn nhiều so với lượng giấy tương đương
Cách đưa thương hiệuIn trên bề mặtKhắc laser, ép kim, in toàn màu
Tuổi thọ của logoMột lyToàn bộ thời gian lót ly còn trong vòng quay
Hợp với đâuSân vận động, lễ hội, quầy mang đi, quán bình dân đông kháchBar cocktail, nhà hàng, quầy bar và phòng chờ khách sạn, quán cà phê, phòng nếm thử, quà tặng theo thương hiệu
Nó nói gì về quánGọn gàng, chạy theo số lượngCó chủ đích, chạy theo chi tiết

Quy luật khá rõ. Nếu lót ly là đồ tiêu hao đến rồi đi cùng ly nước, giấy là câu trả lời hợp lý. Nếu lót ly là một phần của cách bày bàn, thứ mà khách chụp ảnh, cầm lên và nhớ, thì da hay PU dùng lại đang làm phần việc mà giấy không làm được.

Vì sao lót ly rời khỏi quán

Ai vận hành cũng thấy điều giống nhau: lót ly biết đi. Khách trượt một chiếc vào túi, vào ví, vào áo khoác. Qua một mùa, kho hao đi mà không ai nghe tiếng.

Đáng để nhìn lại. Chiếc lót ly ra khỏi toà nhà là do một người muốn giữ nó. Đây không phải hao hụt theo nghĩa thường, mà là một vật mang thương hiệu đang làm đúng việc của vật mang thương hiệu: di chuyển, nằm trên bàn làm việc, được cầm lên trở lại sau nhiều tuần. Những nơi mất nhiều lót ly nhất thường là nơi có lót ly đáng để lấy.

Kèm theo đó là một hệ quả thực tế. Nếu lót ly được thiết kế để khách mang về, thì cả hai mặt phải chỉn chu. Một chiếc lót da có logo khắc gọn ở một mặt và mặt kia trơn hoặc điểm nhẹ dấu nhận diện sẽ trông như sản phẩm hoàn chỉnh khi khách lật xem ở nhà. Một chiếc lót giấy còn vết cắt dư và ngày giao hàng sau lưng thì trông đúng như bản chất của nó: đồ bỏ. Nếu dự tính một tỷ lệ sẽ ra đi, hãy thiết kế cả vật thể, không chỉ mặt trên.

Hệ quả thứ hai thuộc về tính số lượng. Quán chấp nhận hao hụt như một cách làm marketing thì cần một dự phòng để chạy, không chỉ con số đếm theo từng bàn.

Hình dáng và cỡ: hợp với từng không gian

Khổ chuẩn chúng tôi sản xuất là 90 × 90 mm, có dạng tròn, vuông và cắt theo hình riêng, ngoài ra nhận các cỡ khác theo yêu cầu.

Hình dángKhí chất trên bànHợp với
TrònMềm, kinh điển, ăn khớp cả với ly chân lẫn ly thẳng; không sợ đặt sai chiềuBar cocktail, quầy bar khách sạn, quán cà phê, phục vụ rượu vang
VuôngMang tính kiến trúc và đồ hoạ; cho logo một khung rõ và xếp thành hàng ngay ngắn trên khayNhà hàng, xưởng bia, quà tặng theo thương hiệu, lót ly cho doanh nghiệp
Cắt theo hình riêngMột bóng dáng — chai rượu, chữ lồng, nét mặt tiền quán — đọc ra là hàng đặt riêngHoạt động thương hiệu, sản phẩm ra mắt, khách sạn có bản sắc mạnh, quà tặng phân khúc cao

Hình dáng còn là quyết định về thao tác. Loại tròn xếp hơi giãn và nhặt nhanh; loại vuông nằm phẳng và đóng gói chật hơn. Nếu cuối ca nhân viên phải xếp lại bằng tay, khác biệt nhỏ đó được cảm nhận mỗi tối.

Cỡ không quan trọng như người ta tưởng, miễn là lót lớn hơn đáy ly đang dùng. Một chiếc lót nhỏ hơn ly rõ ràng trông như tai nạn. Nếu phục vụ ly rượu bầu lớn hoặc vại nặng, hãy đo đáy trước khi chốt.

Cách làm logo: khắc, ép kim và in

Khắc laser lấy bớt vật liệu để tạo hình, để lại một ảnh chìm, cùng tông, cắt sâu vào da. Đây là cách kín nhất trong ba cách và là cách già đi đẹp nhất trong quá trình dùng, vì dấu không thể bong khỏi bề mặt — nó là một phần của vật liệu. Hợp với chữ lồng, huy hiệu, logo dạng chữ và mọi thiết kế nhiều nét mảnh.

Ép kim nén một lớp kim loại mỏng lên bề mặt, tạo dấu ánh kim hoặc tương phản với bờ sắc. Nó cho logo sự hiện diện thật trên nền da sẫm và đọc rõ xuyên qua phòng đèn mờ. Mạnh với logo có khối đặc và chữ cứng cỏi.

In toàn màu cho phép logo nhiều màu, hình minh hoạ hoặc hoa văn hiện ra đúng như bản vẽ. Đây là cách chọn khi độ chính xác màu thương hiệu là điều quan trọng và bản gốc không chỉ là một mảng phẳng, ví dụ hình trên nhãn bia hoặc bộ nhận diện vẽ tay của quán cà phê. Có thể yêu cầu đối chiếu màu in theo mẫu chuẩn của quý khách.

Nhiều nơi kết hợp: khắc ở mặt trước, in một dòng ở mặt sau.

Màu da và cách đóng gói

Bảng màu da có sẵn, và chuyện này nặng ký hơn vẻ ngoài của nó. Lót ly là vật nhỏ trên mặt bàn lớn, màu quyết định nó tan vào không gian hay neo không gian lại. Da sẫm với dấu khắc hoặc ép kim hợp với quầy đèn thấp; tông sáng hợp với cà phê ban ngày và phòng ăn sáng của khách sạn. Chọn màu da theo màu thương hiệu thay vì mặc định màu đen thường là thay đổi duy nhất khiến một chiếc lót trông như hàng đặt, chứ không phải hàng lấy từ kho.

Đóng gói là quyết định thứ hai tách đơn hàng để phục vụ khỏi đơn hàng để tặng. Có hộp quà một cái, hộp nhiều cái và ống bọc. Quán mua để dùng thì cần số lớn xếp cây gọn. Thương hiệu mua lót ly làm quà cho khách, hoặc khách sạn mua cho ngăn phòng suite, cần cái hộp chịu được chuyến đi và mở ra đúng cách — bao bì là một phần của món quà.

Tính xem cần bao nhiêu cái

Câu trả lời thẳng thắn phụ thuộc vào hướng đã chọn, và hai phép tính không giống nhau chút nào.

Với giấy dùng một lần, bạn mua lượt khách. Ước lượng bao nhiêu ly ra trong một tối đông, nhân với số tối giữa hai lần giao, cộng biên độ cho hao hụt và cho những chiếc bị mang đi, rồi chấp nhận rằng con số đó là chi phí chạy, không phải tài sản cố định.

Với da hoặc PU dùng lại, bạn đang dựng một bộ. Đếm số chỗ ngồi, rồi quyết định muốn có bao nhiêu bàn bày đủ cùng lúc trong vòng quay. Một bộ để chạy phải phủ được trạng thái đầy bàn lúc cao điểm, cộng một lượng dự phòng sạch và khô trong lúc mẻ đầu đang được lau và xếp lại. Hãy chủ ý chừa phần hao hụt: nếu lót ly của bạn đẹp, người ta sẽ lấy.

Phép tính dùng lại có một điểm dễ chịu: khi bộ đã đủ, nó không còn là dòng lặp lại trong lịch đặt hàng nữa. Đó chính là toàn bộ luận điểm của chất liệu.

Bảng thông số nên gửi

Dù đặt cho một quán hay cho cả hệ thống, những điểm sau mới là thứ định đoạt kết quả. Chốt hết trước khi khoá file thiết kế.

  • Chất liệu – da PU tổng hợp hoặc da thật.
  • Kích thước – 90 × 90 mm chuẩn, hoặc cỡ khác theo yêu cầu.
  • Hình dáng – tròn, vuông, cắt theo hình riêng.
  • Màu da – chọn từ bảng có sẵn; yêu cầu đối chiếu màu in được.
  • Cách làm logo – khắc laser, ép kim, in toàn màu, hoặc kết hợp.
  • File gốc – vector nếu có thể, kèm độ dày nét nhỏ nhất bạn muốn thấy.
  • Mặt trước và mặt sau – quyết định thứ gì nằm ở mặt sau, nhất là khi nó dễ bị mang về.
  • Đóng gói – xếp cây, hộp một cái, hộp nhiều cái hoặc ống bọc.
  • Nơi nhận – hàng đi đâu và bên nhận mở ra bằng cách nào.

Nếu đang so chất liệu lần đầu, hãy xem cùng một logo được xử lý bằng từng cách trước khi chốt lô lớn. Đó là việc của mẫu thử, và là cách rẻ nhất để không lặp một quyết định sai trên toàn bộ quán.

Lắp nốt bộ đồ bàn

Lót ly hiếm khi đi một mình. Những quán khai thác nhiều nhất việc làm thương hiệu trên bàn coi nó là một bộ: vật dưới đáy ly, vật kê đũa, và vật ở giữa bàn.

Nhà hàng châu Á và phòng chờ thường đặt lót ly cùng kê đũa đặt làm, vì cả hai được cầm trong cùng một khoảnh khắc và nằm trong cùng tầm nhìn. Quán cà phê và quầy tự phục vụ ghép nó với hộp khăn giấy đặt làm, món mang thương hiệu thứ hai bị chạm nhiều trên mặt bàn. Đặt chung thì các món chia nhau chất liệu, màu và ngôn ngữ hoàn thiện, và cái bàn đọc ra là được thiết kế chứ không phải được góp nhặt.

Với nơi muốn xem loạt hàng rộng hơn — ấn phẩm, bao bì, huy hiệu, cờ và đồ sự kiện — nhóm quà tặng quảng cáo là trục nối món đồ bàn với phần còn lại của sự hiện diện vật lý thương hiệu. Còn lót ly được cấu hình thế nào, trang lót ly da thật theo logo của bạn trình bày chi tiết chất liệu, hình dáng và cách làm logo.

Giấy hay da: chốt lại

Không có câu trả lời đúng cho mọi người, chỉ có câu trả lời đúng cho cách bạn vận hành. Giấy hợp với nơi mà ly nước là giao dịch và lót ly chỉ là một phần của việc bưng ra. Da và PU hợp với nơi mà cách bày bàn nằm trong những gì khách trả tiền, và một vật mang thương hiệu sống qua buổi tối — đôi khi ra về cùng khách — đáng giá hơn một vật xuống thùng rác.

Bài kiểm tra hữu ích rất gọn. Hãy hỏi bạn muốn khách cầm gì trên tay hai mươi phút sau khi rót. Nếu câu trả lời là cái ly và không gì khác, đặt giấy. Nếu câu trả lời là thứ gì đó được để ý, được lật lên và có thể được giữ lại, thì lót da chính là vật làm được điều đó, và bảng thông số ở trên là thứ biến quyết định thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Khi muốn báo giá cho quán, cho hệ thống hay cho danh sách khách hàng doanh nghiệp, hãy gửi cho chúng tôi chất liệu, hình dáng, kích thước, màu, cách làm logo và kiểu đóng gói bạn hình dung. Nhận báo giá — hoặc liên hệ sales@yichico.com và WhatsApp +86 13585719693. Tối thiểu 1 cái, mẫu trong 1–3 ngày, sản xuất 2–10 ngày.