入稿データの作り方：印刷用ファイルの必須条件

印刷会社に戻されない入稿データの作り方

名入れ印刷の注文で生産が遅れる原因の大半は、能力でも素材でも配送でもありません。ファイルです。デザイナーの画面では完成に見えるレイアウトが、工場に届くと印刷に必要な技術的な属性だけ欠けている、というのがよくある形です。結果は往復の確認になり、日数を失います。

このガイドは、生産に使えるファイルが実際何を含むかを書きます。ファイルを開き、確認し、印刷機へ送る席の側から書いたものです。どれにもデザインの修得は要りません。必要なのは、どの属性が効くかを知り、送る前に確かめることです。

入稿データが注文の残りとどうつながるかを見るには、印刷カスタムがそのファイルの最終用途を示し、注文の流れは問い合わせから納品までの順を組み立てます。

「入稿可能」が指す技術的な中身

入稿可能は、ファイルの見栄えをほめる言葉ではありません。四つの要素からなる技術的な宣言です。

ファイルは正しい寸法で、正しい解像度かベクターであること。断裁と後加工が必要とする追加の絵像を含むこと。あなたのパソコンにだけ入っている物に依存しないこと。そして色が、印刷機が再現できる形で定義されていること。

この四つを満たすファイルは質問なしで生産に入ります。一つでも欠くファイルは質問を生みます。この後の内容はすべてこの四つのいずれかに当てはまります。

ベクターかビットマップか：他をすべて決める分岐

最初に決めるべきは、その絵像がベクターかビットマップかです。何が可能なかがそこから決まるからです。

ベクターの絵像は数学的に、パスと形で記述されます。解像度が固定されていないので、名刺から大型の商品まで劣化なしに拡大できます。ロゴ、文字組み、図解、シンプルなイラスト、平面のグラフィックは本来ベクターです。よく使われる形式はAI、EPS、PDF、SVGです。

ビットマップの絵像はピクセルの格子です。解像度が固定されており、大きくしても細部は足さず、既存のピクセルが大きくなるだけです。これが目に見えるぼやけと階段状の縁を生みます。写真と、階調が連続する絵像は本来ビットマップです。よく使われる形式はJPG、PNG、TIFFです。

実務の規則は明快です。デザインが許すならベクター、内容が本当に要求する場合だけビットマップで送ります。ビットマップで送るなら、最終サイズに対して十分に高い解像度で、縮小ではなく最終寸法のままお送りください。

早く身につけたい帰結が一つあります。小さなビットマップ画像としてしか存在しないロゴは、大型印刷用に拡大できません。それが手元の全てなら、大きい版が存在する前に、ロゴをベクターとして描き直す必要があります。見積段階で分かるのは安いですが、承認の後に分かるのは高くつきます。

解像度と最終印刷サイズ

ビットマップの素材では、解像度は印刷サイズとの関係でしか意味を持ちません。ファイルのピクセル寸法だけでは何も語れません。

使える目安は、印刷しようとする大きさにおける長さあたりのピクセル数です。小さな仕上げサイズで鮮明なファイルも、大きなサイズでは使えないことがあります。同じピクセルを広い面へ配ると密度が下がるからです。

耳にする解像度数値の背景にある考え方は、通常の視聴距離では、十分に高いピクセル密度は人間の目に知覚されなくなる、というものです。その閾値を下回ると、注意力のある視聴者は個々のピクセルの縁を見つけ始めます。特に曲線と細い斜線でそうです。

ここから実務の帰結が二つ出ます。第一に、ビットマップの絵像を納品するときは、印刷する予定の寸法かそれ以上でお渡しください。第二に、視聴距離が長いほど必要な密度は低くなります。部屋を隔てて見る大型の展示物は、手に取る名刺では許されないファイルを許容します。

色：CMYK、RGB、特色

色は期待違いの最もよくある源で、そのほとんどは一つの不一致から来ます。

画面は光を出し、彩りの高い色を広い範囲で再現できます。印刷はインキと顔料に光を反射させ、より狭い範囲しか覆いません。画面にある色がインキでは再現できないことがあります。これは特定の印刷機の欠点ではなく、媒体の性質です。

CMYKは色を四つのインキの組み合わせとして定義し、フルカラー印刷の標準モデルです。柔軟で、印刷物の大多数をこれで生みます。RGBは色を光の組み合わせとして定義し、画面に表示される物に正しいモデルです。RGBのまま印刷用に入稿すると、色の値は変換され、変換先は必ずしも期待した場所には着きません。

実務の手順は、絵像を最初からCMYKで組むこと、そして彩度の高い色、明るいオレンジ、鮮やかな緑、強い紫は、画面より印刷でいくらか鈍く見えると想定することです。特定の色を複数の素材に出したいなら、CMYKやRGBの値ではなく特色として指定してください。特色の指定は、作り方に依存せずに色を定義します。同じブランドカラーを紙・生地・金属で生き残らせたいときに、これが正しい道具なのはそのためです。

画面での確認はレイアウトと文字のチェックであり、色のチェックではありません。色をモニタで承認しないでください。

書体とアウトライン化

ファイル内の文字は普通、作成に使った機械にインストールされた書体を参照します。その書体を持たない人へファイルを送ると、ソフトウェアは何も言わずに別物へ代替します。

見える結果は、動いたレイアウトです。単語が長くなったり短くなったり、行の切れ目が変わり、幅にちょうど入っていた見出しがはみ出したり隙間を作ったりします。代替が黙って起きるため、誰かが気づくのはたいてい印刷サンプルが手元に届いてからです。

アウトライン化、すなわち文字を曲線や轮廓へ変換すると、書体参照を描いたパスに置き換えるので問題が消えます。文字見た目は同じままで、正しく表示するために何もインストール物を必要としなくなります。一度アウトライン化すると文字は文字として編集できなくなりますが、最終の生産ファイルではそれで良く、作業用ファイルとアウトライン版を分けて保管する理由もここにあります。

アウトライン化の後に本文を直したい場合は、作業用ファイルで打ち直してもう一度アウトライン化してください。作業用は手元に置き、納品するのはアウトライン版です。

塗り足し、断裁線、安全圏

三つの用語は、絵像と仕上げの実物の縁との関係を表します。ここを正すことが、白い筋と文字の切れを防ぎます。

断裁線は品物を切る位置です。塗り足しは断裁線より外へ伸びる絵像で、刃が少し外れたとき（必ず少し外れます）下に地肌ではなくインキがある状態にします。背景の要素は断裁線より四方に数ミリ延ばすのが慣行です。

安全圏は断裁線のすぐ内側の領域で、文字とロゴはここに住むべき場所です。安全圏の境界と断裁線の間に置いた物は、切られるか、縁に居心地悪く近づく危険を負います。作業の規則として、大事な内容は断裁線の内側に余裕を持って置き、裁断が正確であることを前提にしないでください。

背景、枠、縁まで届くべき色はすべて塗り足しへ延ばします。文字とロゴは安全圏の中に置きます。この二つで、縁に関係する生産の確認事項の大半が減ります。

細線の最小太さと小さな要素

細い線と小さな文字は、印刷では画面と違う振る舞いをします。物理的な下限があり、それを割ると細部が再現されなくなります。

極細の線は切れたり消えたりします。特に、コントラストの強い背景の上にある場合や、印刷方向に対して斜めに走る場合にです。極小のサイズの下同様、ロゴの中の細かい要素にも同じことが言えます。白ぬき部分、すなわち形の内の小さな空きは、その周りの形より先に潰れます。

実務の指針は、生産用絵像で髪の毛のような細さの線を避けること、極小の文字を反転や低コントラストの扱いにしないこと、細部に工程を耐えるだけの太さを与えることです。デザインが本当に極細に依存しているなら、正直な答えは、細部を素材に合わせて調整するのであって、素材を細部に合わせて選ぶのではない、ということです。

素材もそれぞれ違う点に注意してください。平滑なコート紙は細部をはるかに保持し、質感のある素材や織物はそうではありません。名刺ではシャープな同じ絵像が、生地や成形面では最も細かい要素を失います。

入稿前にファイルを確認する

短い点検表が、起きる問題のほぼ全てをカバーします。毎回なぞってください。

確認項目	望ましい状態
形式	ロゴと平面グラフィックはベクター、高解像度のビットマップは写真のみ
解像度	ビットマップ素材は最終印刷サイズ、見られ方に合う密度
色モード	印刷はCMYK、ブランド色の正確さが必要な所は特色で指定
書体	全ての文字をアウトライン化、または書体をファイルと一緒に添付
寸法	絵像は仕上げの最終サイズ、拡大縮小なし
塗り足し	背景が断裁線より四方へ延びている
安全圏	文字とロゴが断裁線の内側十分に離れている
線の太さ	髪の毛ほどの細線なし、小さい要素は再現できるだけの重さ
レイヤー	統合するか明確に整理し、隠れレイヤーに不要なマークを残さない
バージョン	最終ファイルは名前明確に一つ、候補をフォルダに並べない

点検表の最後の項目は、並び順から想像されるより多くの問題を起こします。日付入りの名前を三つ並べ、他の添付と同じフォルダに入れて送ると、間違った物を使われます。最終ファイルは一つにし、曖昧さのない名前を付けてください。

ファイルと一緒に伝える情報

絵像だけでは、生産の質問になかなか答えきれません。周囲の情報もファイルと共にお送りください。第二次の往復なしに見積と準備ができます。

仕上がりサイズと数量を記し、どの面にどの絵像を乗せるかを書いてください。片面か両面かも述べてください。ぴったり合わせたい色があれば特定してください。絵像と関わる後加工、箔押し、エンボスを入れる範囲、抜き型の形状、可変データの欄、これらも伝えてください。これらの要素が絵像の置ける場所を縛ります。注文が複数の言語や版で生産されるなら、その旨を述べて、ファイルを一つずつ識別できるようにしてください。

一度で正しく仕上げる

入稿データの問題は、名入れ印刷で最も避けられるコストです。証明輪を一回足し、生産を遅らせ、予算になかった作り直しを迫ることさえあります。その全てが、ファイルがあなたのパソコンを出る前にいくつかの属性を確かめれば捕まります。

ファイルが整ったら、次の自然な段階は生産スケジュールです。印刷カスタムの納期ガイドが、データの準備完了、校正、生産の各段階が実際の注文でどう積み上がるかを扱います。1個から注文でき、サンプルは1〜3日、生産は2〜10日ですので、数量を確定する前に一枚で入稿データを確かめる価値があります。

データを、実際に刷る人に確認してほしい場合も、私たちのチームが見積もりの過程で入稿データを見て、直す所をはっきりお伝えします。Get a Quoteから、予定サイズ・数量・後加工とともにデータをお送りください。sales@yichico.com、またはWhatsApp +86 13585719693でも構いません。