Tervetuliaispaketti uusille työntekijöille

Näin rakennat tervetuliaispaketin, joka säilyy

Miksi tervetuliaispaketti ei ole messulahja

Suurin osa perehdytyslahjoista unohdetaan viikossa, eikä syy lähes koskaan ole budjetti. Syy on se, että paketti koottiin siitä, mitä mainoslahjojen luettelossa oli jäljellä, sen sijaan että se olisi rakennettu vastaanottajan ja hänen tekemänsä työn ympärille. Tämä opas on kirjoitettu valmistuksen puolelta. Valmistamme Zhejiangin maakunnassa Kiinassa niitä tuoteryhmiä, joista useimmat tervetuliaispaketit koostuvat – laukut, juomien astiat, kynätelineet, työvaatteet ja pienet pöydän tuotteet – ja sama kuvio toistuu erikokoisissa yrityksissä. Paketit, jotka säilyvät ihmisillä, jakavat kolme ominaisuutta: niissä on tuotteita, jotka vastaanottaja olisi ostanut joka tapauksessa, ne liittyvät tehtävään eivätkä ole yleispäteviä, ja ne saapuvat oikealla hetkellä oikeassa esitysmuodossa. Paketit, jotka heitetään pois, eivät sisällä yhtäkään näistä kolmesta, maksoivat kuinka paljon tahansa.

Tämä ero muuttaa suunnittelun tavoitetta kolmella tavalla.

Säilyminen korvaa kantaman. Mainoslahjaa optimoidaan sen mukaan, kuinka monet näkevät sen. Tervetuliaispakettia optimoidaan sen mukaan, kuinka kauan yksi henkilö säilyttää ja käyttää sitä. Yksi tuote, jota käytetään päivittäin vuoden ajan, tekee sisäiselle kulttuurille enemmän kuin kuusi laatikossa makaavaa tuotetta.

Osuvuus korvaa uutuuden. Eikö vain huvittava esine voi toimia messuilla, koska se huvittaa hetken. Paketin tuotteen on oltava hyödyllinen, koska vastaanottaja vertaa sitä omaan todelliseen työhönsä ja huomaa heti, jos se ei ole.

Ajankohta on osa tuotetta. Tervetuliaispaketin arvo on keskittynyt ensimmäiseen päivään. Hyvin valittu mutta myöhässä saapunut paketti on arvokkaampi vähäisemmän paketin edessä, joka odottaa tullessaan, sillä hetki, jota varten se oli olemassa, on jo mennyt.

On myös kustannusargumentti, joka on helppo ohittaa. Perehdytyslahjat ovat kulu per rekrytointi ja toistuvat jokaisen uuden henkilön myötä, joten lasku eroaa kertaluonteisesta kampanjasta. Vähemmän mutta parempia, vuoden kestäviä tuotteita ostamalla saadaan yleensä alempi kulu käytettössä olevaa kuukautta kohden kuin ostamalla paljon halpoja tuotteita, jotka pettävät varhain.

Miten valita tuotteet, jotka työntekijä olisi ostanut itse

Testi, joka parhaiten ennustaa säilyykö tuote, on yksinkertainen: olisiko vastaanottaja ostanut tämän itse? Testin läpäisevät tuotteet ratkaisevat tyypillisesti pienen arkipäivän haitan.

Kantamani tuotteet. Laukku on useimpien pakettien ankkuri, koska sitä käytetään päivittäin ja se kantaa merkkiä jatkuvasti. Vaellusreppu mittatilauksena sopii tehtäviin, joissa on varusteita, hybridityöhön tai käynteihin kohteissa; kevyempi kangaskassi tai nyörilaukku sopii toimistotehtäviin, joissa laukkua kannetaan työmatkalla ei polulla.

Juomien astiat. Kahvikuppi tai mittatilausjuomalasi on käytössä pöydällä joka arkipäivä, mikä tekee niistä säilyvimmän pään tuotteita ja yhteen harvoista, jotka pysyvät kollegoiden näkyvissä. Matkumukit, mukit ja lasit täyttävät saman paikan; valittava versio riippuu siitä, työskenteleekö tiimi pöytien ääressä, ajoneuvoissa vai paikan päällä.

Pöydän ja kirjoituksen tarvikkeet. Kynäkotelo painatuksella kattaa sekalaista kirjoitustavaraa, ja kynäteline painatuksella pitää pöydän siistinä tavalla, jonka käyttäjä huomaa päivittäin. Molemmat ovat pieniä, edullisia ja poikkeuksellisen kestäviä, ja tämä yhdistelmä tuottaa korkean säilymisen matalalla kustannuksella.

Vaatetus. Yksi työvaate mittatilauksena – tulostettu paita, pehmeetäke tai hupullinen vaate – kallistuu pikemminkin univormua kuin lahjaa kohti. Se voi olla etu, koska vaatteet puetaan ja nähdään, mutta se vaatii kokopäätöksen työntekijältä ennen paketin kokoamista.

Identiteetin ja kulttuurin tuotteet. Maskottipuku ei ole tuote henkilöä kohden, mutta se kuuluu samaan suunnittelukeskusteluun, koska se on näkyvä ilmaus samasta brändi-identiteetistä, jota paketti kantaa. Jos yrityksellä on maskotti, sen väreillä ja luonteella pitäisi vaikuttaa pakettiin.

Kaksi ryhmää kannattaa jättää pois. Kaikki, mikä toistaa sitä, mitä työntekijä saa jo työhönsä, kuten työvälineet tai merkityt suojavarusteet, tulkitaan säästöksi ei tervetuloa. Ja kaikki, jolla ei ole järkevää käyttöä todellisessa työpäivässä, jää toimistolle.

Kolmen tason rakenne

Hyödyllisin tapa jäsentää tervetuliaispaketti on tasojen kautta, koska yksi ohjelma palvelee hyvin erilaisia tehtäviä rakentamatta uutta pakettia alusta jokaista rekryointia varten.

Taso	Tarkoitus	Tyypillinen sisältö	Merkintä
Ydin – jokainen työntekijä	Yhtenäinen ensivaikutelma	Kantamani tuote tai juoma-astia, tervetuliaiskortti	Logo, yksi tai kaksi paikkaa
Tehtävätaso	Tukee todellista työtä	Pöydän tuotteet, tehtävään sidottu vaatetus, vihkomuotoiset tuotteet	Logo plus tehtävän tai tiimin merkki
Esimies- tai juhlataso	Ilmaisemassa vastuuta ja palveluaikaa	Korkeamman luokan kantamani tuote, vaatetus, esittelytuote	Logo plus kaiverrettu nimi

Ydintaso on vakio. Jokainen uusi työntekijä saa sen, minkä vuoksi se luetaan yrityksen päätökseksi eikä yksikön päätökseksi. Pidä se kahden tai kolmen tuotteen tasalla, jotta paketti pysyy tunnistettavana.

Tehtävätaso on se osa, joka tekee paketista harkitun oloisen. Varastotyöntekijä hyötyy laukusta ja kestävästä pullosta; toimistotyöntekijä hyötyy pöydän tuotteista ja juoma-astiasta. Sama brändi, eri sisältö, ja molemmat vastaanottajat tuntevat paketin valituksi heille.

Esimiestaso on valinnainen ja koskee pääosin johtotehtäviä tai pitkän palvelusajan tunnustusta. Määritellyn version pitäminen on kannattavaa, koska se estää arpeutumattoman portaan nousun, joka syntyy kun joku päättää, että kokenut työntekijä ansaitsee enemmän, ja joka tuottaa epäjohdonmukaisen tuotteen.

Koska kaikki tuotteet tulevat samalta toimittajalta, tasot voidaan valmistaa yhdessa tuotannossa yhdellä grafiikan hyväksynnalla ja yhdella yhdistetylla lähetyksella. Tämä on käytännön argumentti rakentaa ohjelma ohjelmaksi, ei erillisten ostosten sarjaksi.

Grafiikan valmistelu monimateriaaliseen pakettiin

Monimateriaaliset paketit ovat paikka, jossa grafiikka epäonnistuu useimmin. Saman logon pitää toimia kankaalla, metallilla, lasilla ja paperilla, ja yhdessä muodossa se harvoin pystyy siihen.

Vektorilähde, aina. Aloita vektoritiedostosta. Bitmap-kuvat menettävät ääriviivan terävyyden, kun ne skaalataan reppupaneelin vaatimaan kokoon, eivätkä rasterilogot käänny kirjontaohjeiksi millään tavalla.

Tarkista kunkin tekniikan pienin toistettava koko. Kirjonnan alaraja on se, jonka alle pienet kirjaimet umpeutuvat. Kaiverrus metallissa tarvitsee viivan, joka on riittävän paksu leikattavaksi. Painatus lasille ja kaareville pinnoille tarvitsee etäisyyttä reunasta. Logo, joka on luettavissa 80 mm reppupaneelilla, voi olla lukukelvoton 20 mm kynätelineessä.

Valmista vähintään kaksi versiota. Yksityiskohtainen versio suurille tasaisille pinnoille ja yksinkertaistettu versio pienille tai kirjauduille paikoille. Yksinkertaistaminen tarkoittaa hienojen yksityiskohtien ja ohutten viivojen poistamista, ei mittasuhteiden tai värien muuttamista.

Kiinnitä väreviitteet kerran. Koska paketti ulottuu useaan materiaaliin, perusvärit luetaan eri tavalla kankaalla, maalatulla metallilla ja lasilla. Sopivi referencejärjestelmästä ja tarkista merkki jokaisella materiaalilla, sen sijaan että hyväksyt yhden tuotteen ja oletat muiden seuraavan.

Valitse sijainti tuotteen käytön mukaan. Pullon pohjan lähelle sijoitettu merkki katoaa kämmeneen; laukun taskun läpinäkyvässä kannessa merkki näkyy vasta kun kansi on alhaalla. Sijainti valitaan näkyvyyden mukaan käytössä ja välttämään saumoja, vetoketjuja, kahvoja ja jo olemassa olevia metalliosia.

Pakkaaminen, esillepano ja kustannusrakenne

Paketin esillepano on osa sitä, mitä uusi työntekijä arvioi, ja sen onnistuminen maksaa vähemmän kuin useimmat luulevat.

Pakkaustapa. Vaihtoehdot ulottuvat yksinkertaisesta muovipussista tuotetta kohden, merkityn laatikon läpi, kokoon pantuihin valmiisiin paketteihin. Valmis pakkaustapa maksaa enemmän kpl kohden, mutta poistaa sisäisen kokoamisvaiheen, mikä on usein oikea vaihtokaupa, kun henkilöstöosastolla ei ole kapasiteettia pakata käsin.

Ryhmittely koon ja toimipaikan mukaan. Usean toimipaikan toiminnassa pakettien pakkaaminen koon ja määränpään mukaan etiketöitynä säästää tuntuvan määrän hallinnollista työtä. Nimen kaiverrus tai kirjonta vie asiaa pidemmälle ja poistaa kaikki sekoittamisen mahdollisuudet.

Valmistelukulun jakaminen. Valmistelu, painolaatat ja työkalut ovat kiinteitä kuluja, joten niiden osuus yksikköä kohden laskee määrän kasvaessa. Tämä on pääasyy, miksi kappalehinta laskee suurissa erissä. Se on myös syy kerätä tuotteet yhteen tilaukseen: valmistelun ja yhden grafiikankatselmuskierroksen jakaminen koko pakettiin on edullisempaa kuin tilata jokainen tuote erikseen, vielä ennen rahtikulujen huomioimista.

Rakenne ennen kappalehintaa. Kolmen päivittäin käytetyn tuotteen paketti tuottaa enemmän arvoa kuin kuuden tuotteen paketti, josta käytetään kahta. Koska voit tilata yksittäisen koikappaleen ennen sitoutumista, järkevä järjestys on: testaa ydintaso, varmista mitä todella käytetään, ja skaalaa sen jälkeen vahvistettu lista.

Käytännön tilausjärjestys

1. Määritä tasot ja tehtävät, joita kukin taso kattaa, sekä henkilöiden lukumäärä tehtävä kohden.
2. Valitse tuotteet tasoa kohden testillä ”olisi ostanut sen itse”, ja varmista että tuotteita on vaadituissa materiaaleissa ja sävyissä.
3. Vahvista kokojako vaatetukselle ja laukkutyypeille, joissa koot ovat sovellettavissa, vertaamalla kokotaulukkoon.
4. Valmista grafiikka vektorimuodossa, yksinkertaistetulla versiolla pieniin ja kirjottuihin paikkoihin, ja sovi väreviitteet kaikkien materiaalien yli.
5. Päätä sijainti tuotetta kohden näkyvyydelle käytössä, saumoja ja metalliosia välttäen.
6. Hyväksy fyysinen näyte kustakin tuotelajista ja käytä sitä viikko ennen pääerän vahvistamista.
7. Päätä pakkaustapa ja kokoetaanko paketit ennen toimitusta vai vastaanottavassa toimipaikassa.
8. Vahvista määrät ja toimituspäivä, mukaan lukien lähetetäänkö paketit yhtenä yhdistettynä lähetyksenä vai toimipaikoittain jaoteltuna.

Vaihe neljä ja vaihe kuusi typistetään useimmin, ja juuri nämä kaksi tuottavat uusintatyötä. Kerran tehdyt ja jokaisella materiaalilla testatut grafiikat maksavat muutaman päivän alussa. Yhdessä tuotteessa hyväksytty ja toisessa riittämättömäksi todettu grafiikka maksaa uuden painoksen.

Jos haluat siirtyä listasta tarjoukseen, lähetä tasot, niiden kattamat tehtävät, harkitsemasi tuotteet ja henkilöiden lukumäärä tehtävä kohden. Voit pyytää tarjousta paketista, joka koostuu laukuista, juoma-astoista, pöydän tuotteista ja vaatetuksesta ja joka valmistetaan yhdessa tuotannossa, niin tiimimme varmistaa materiaalit, merkkien toteutettavuuden ja aikataulut grafiikkaasi vasten. Laajempi valikoima on kategoriassa mainoslahjat, ja ohjelman vaatetuspuolta käsittelee oppaamme merkityistä työvaatteista ja univormuista. Voit myös kirjoittaa meille sales@yichico.com tai WhatsApp +86 13585719693. Vähimmäistilaus on 1 kpl, näytteen teko 1–3 päivää ja valmistus 2–10 päivää grafiikan hyväksynnästä ja vahvistetusta määrittelystä.

Usein kysyttyä

Saako jokaisen työntekijän saada saman tervetuliaispaketin? Yhteinen ydintaso tehtäväkohtaisen tason kanssa toimii parhaiten. Yksi identtinen paketti on helpompi hallita, mutta siihen jää usein tuotteita, joita vain osa työntekijöistä voi käyttää, ja se on yleisin syy yksittäisten tuotteiden käyttämättömyydelle.

Miten hoidan etätyöntekijöiden paketit? Lähetä paketti niin, että se saapuu ensimmäisenä päivänä tai aiemmin, ja pidä ydintaso niissä tuotteissa, jotka kestävät kuljetuksen ilman erityispakkausta. Vaatteiden koot on kerättävä rekrytointia edeltävänä aikana, ennen kuin paketti lähtee.

Kannattaako jokainen paketti personoida nimellä? Se riippuu volyymista ja siitä, kuinka paljon kokoamisesta haluat ottaa itsellesi. Personalointi poistaa jakovirheet ja antaa paketille tietoisen laadun, mutta se sitoo jokaisen tuotteen nimettyyn henkilöön, joten käytä sitä vasta kun rekryointi on vahvistettu.

Kuinka kauas etukäteen tervetuliaisojelma pitää suunnitella? Suunnittele ohjelma kerran ja tilaa sen pohjalta uudelleen, sen sijaan että määrittelisit joka kerta uudelleen. Käy tuotelista läpi kerran vuodessa ja tarkista kokojako henkilöstön muuttuessa, sillä molemmat siirtyvät hiljaa ja aiheuttavat puutteen juuri väärällä hetkellä.