Pakej Selamat Datang Kakitangan Baharu: Pilihan Tepat

Cara Menyusun Pakej Selamat Datang Yang Disimpan Pekerja

Pakej selamat datang bukan cenderamata pameran

Kebanyakan cenderamata orientasi dilupakan dalam masa seminggu, dan puncanya jarang berkaitan bajet. Punca sebenar ialah pakej itu disusun daripada baki yang ada dalam katalog barangan promosi, bukannya dibina berpandukan orang yang menerimanya dan tugas yang akan ia jalankan. Panduan ini ditulis dari sudut pembuatan. Kami menghasilkan di Zhejiang, China, kumpulan barang yang membentuk kebanyakan pakej selamat datang – beg, bekas minuman, pemegang pen, pakaian kerja dan barang kecil di meja – dan coraknya sama pada syarikat bersaiz apa pun. Pakej yang disimpan mempunyai tiga ciri bersama: isinya barang yang memang akan dibeli sendiri oleh penerimanya, ia khusus kepada jawatan dan bukan umum, serta tiba pada masa yang betul dengan pembentangan yang betul. Pakej yang dibuang tidak mempunyai satu pun daripada tiga ciri itu, berapa pun harganya.

Perbezaan ini mengubah kehendak reka bentuk melalui tiga cara.

Kekal disimpan menggantikan jangkauan. Cenderamata promosi dioptimumkan untuk berapa ramai orang melihatnya. Pakej selamat datang dioptimumkan untuk berapa lama seorang insan menyimpan dan menggunakannya. Satu barang yang digunakan setiap hari selama setahun memberi lebih banyak kepada budaya dalaman daripada enam barang yang tersimpan dalam laci.

Kesesuaian menggantikan kelainan. Barang yang pelik boleh berjaya di pameran kerana ia menghiburkan seketika. Barang dalam pakej selamat datang mesti berguna, kerana penerimanya menilainya berbanding kerja yang sungguh-sungguh ia lakukan dan serta-merta sedar jika tidak sesuai.

Masa merupakan sebahagian daripada produk. Nilai pakej selamat datang tertumpu pada hari pertama. Pakej yang baik pilihannya tetapi dihantar lewat nilainya lebih rendah daripada pakej ringkas yang sudah tersedia ketika ia tiba, kerana saat yang dihasratkan telah pun berlalu.

Ada juga hujah kos yang mudah terlepas pandang. Cenderamata orientasi ialah perbelanjaan bagi setiap pengambilan yang berulang setiap kali seorang pekerja baharu masuk, jadi kira-kira berbeza daripada kempen sekali sahaja. Membeli lebih sedikit barang tetapi lebih baik dan tahan setahun lazimnya menghasilkan kos bulanan penggunaan yang lebih rendah daripada membeli banyak barang murah yang cepat rosak.

Memilih barang yang memang akan dibeli sendiri

Ujian yang paling tepat meramal sama ada sesuatu barang disimpan ialah soalan mudah: adakah penerima akan membelinya untuk dirinya? Barang yang melepasi ujian biasanya menyelesaikan satu masalah kecil harian.

Barang yang dipikul. Beg menjadi tunjang kebanyakan pakej kerana ia digunakan setiap hari dan membawa jenama secara berterusan. Beg galas hiking tempahan khas sesuai untuk jawatan yang membawa peralatan, kerja hibrid atau lawatan ke tapak; beg kanvas yang lebih ringan atau beg bertali sesuai untuk jawatan pejabat yang memikul beg semasa perjalanan pergi-balik, bukan di laluan hutan.

Bekas minuman. Sebuah cawan kopi atau gelas minuman tempahan khas digunakan di meja pada setiap hari bekerja, menjadikan keduanya antara barang paling tinggi kadar penyimpanannya dan antara sedikit barang yang tetap kelihatan kepada rakan sekerja. Tumbler perjalanan, mug dan gelas semuanya mengisi kedudukan ini; versi yang dipilih bergantung kepada sama ada pasukan bekerja di meja, dalam kenderaan atau di tapak.

Barang meja dan alat tulis. Sebuah sarung pensel bercetakan memuatkan pelbagai alat tulis, manakala pemegang pensel bercetakan menjaga meja supaya kekal kemas dengan cara yang disedari penggunanya setiap hari. Kedua-duanya kecil, mampu milik dan luar biasa tahan lasak, dan gabungan itulah yang menghasilkan kadar penggunaan tinggi pada kos rendah.

Pakaian. Sekeping pakaian kerja tempahan khas – baju bercetak, jaket lembut atau baju berhud – semakin menyerupai seragam daripada hadiah. Itu boleh menjadi kelebihan kerana pakaian dipakai dan dilihat, tetapi memerlukan keputusan saiz daripada kakitangan baharu sebelum pakej itu disusun.

Barang identiti dan budaya. Kostum maskot bukan barang untuk setiap orang, tetapi ia tergolong dalam perbualan perancangan yang sama kerana ia adalah penjelmaan yang kelihatan bagi identiti jenama yang sama dibawa oleh pakej itu. Jika syarikat mempunyai maskot, warna dan wataknya wajar mempengaruhi pakej.

Dua kumpulan wajar dikecualikan. Apa sahaja yang berulang dengan apa yang sudah diterima pekerja untuk tugasnya, seperti peralatan atau perlindungan kerja bertanda jenama, akan dibaca sebagai penjimat dan bukan sebagai sambutan. Dan apa sahaja yang tiada kegunaan wajar dalam hari bekerja sebenar akan ditinggalkan di pejabat.

Struktur tiga peringkat

Cara paling berguna menyusun pakej selamat datang ialah mengikut peringkat, kerana satu program mampu melayani jawatan yang sangat berbeza tanpa perlu mencipta pakej baharu daripada awal bagi setiap pengambilan.

Peringkat	Tujuan	Kandungan lazim	Kaedah hiasan
Teras – semua kakitangan	Tanggapan pertama yang seragam	Barang dipikul atau bekas minuman, kad ucapan	Logo, satu atau dua kedudukan
Lapisan jawatan	Menyokong kerja sebenar	Barang meja, pakaian ikut jawatan, barang berbentuk buku nota	Logo bersama tanda jawatan atau pasukan
Peringkat pengurusan atau peringatan	Menunjukkan tanggungjawab dan tempoh perkhidmatan	Barang dipikul gred lebih tinggi, pakaian, barang pemberian	Logo bersama ukiran nama

Peringkat teras ialah bahagian yang tidak berubah. Semua kakitangan baharu menerimanya, jadi ia dibaca sebagai keputusan syarikat dan bukan keputusan satu jabatan. Hadkan kepada dua hingga tiga barang supaya pakej itu mudah dikenali.

Lapisan jawatan ialah bahagian yang menjadikan pakej terasa dipikirkan. Pekerja gudang mendapat manfaat daripada beg dan botol yang lasak; pekerja pejabat mendapat manfaat daripada barang meja dan bekas minuman. Jenama sama, isi berbeza, dan kedua-dua penerima merasakan pakej itu dipilih untuk mereka.

Peringkat pengurusan adalah pilihan dan paling sesuai untuk pengambilan jawatan pimpinan atau pengiktirafan tempoh perkhidmatan yang panjang. Adalah berbaloi mempunyai versi yang ditentukan, kerana ia mengelakkan peningkatan suka-suka yang muncul apabila seseorang berpendapat pekerja kanan layak mendapat lebih banyak, dan yang menghasilkan produk tidak seragam.

Oleh sebab semua barang datang daripada satu pembekal, ketiga-tiga peringkat boleh dihasilkan dalam satu pusingan pengeluaran dengan satu pelulusan fail seni dan satu penghantaran gabungan. Itulah hujah praktikal untuk membina program sebagai satu program, bukannya sebagai siri pembelian berasingan.

Menyediakan fail seni untuk pakej yang menggabungkan pelbagai bahan

Pakej bercampur bahan ialah tempat fail seni paling kerap gagal. Logo yang sama mesti berfungsi pada kain, logam, kaca dan kertas, dan jarang ia mampu berbuat demikian dalam satu bentuk.

Sumber vektor, sentiasa. Bermula daripada fail vektor. Imej bitmap kehilangan ketajaman tepi apabila dibesarkan kepada saiz yang diperlukan oleh panel beg galas, dan logo berasaskan piksel langsung tidak dapat ditukar menjadi arahan sulaman.

Semak saiz minimum yang boleh dihasilkan bagi setiap kaedah. Sulaman mempunyai had bawah yang menyebabkan huruf kecil menjadi melekat. Ukiran pada logam memerlukan garis yang cukup tebal untuk dipotong. Cetakan pada kaca dan permukaan melengkung memerlukan jarak daripada tepi. Logo yang terbaca pada 80 mm di panel beg galas mungkin tidak terbaca pada 20 mm di pemegang pensel.

Sediakan sekurang-kurangnya dua versi. Satu versi terperinci untuk permukaan rata yang luas dan satu versi yang dipermudahkan untuk kedudukan kecil atau yang disulam. Mempermudahkan bermakna membuang halus perincian dan garis nipis, bukan mengubah nisbah atau warna.

Tetapkan rujukan warna sekali sahaja. Oleh sebab pakej merentasi pelbagai bahan, warna asas dibaca berbeza pada kain, logam bersalut cat dan kaca. Setujui sistem rujukan itu, kemudian periksa tanda pada setiap bahan, bukannya meluluskan satu barang dan mengandaikan yang lain akan mengikutinya.

Tetapkan kedudukan mengikut cara setiap barang digunakan. Pada botol, tanda berhampiran dasar hilang di dalam tangan; pada beg, tanda pada flap poket hanya kelihatan apabila flap itu tertutup. Kedudukan dipilih demi kelihatan semasa digunakan dan untuk mengelakkan jahitan, zip, pemegang serta perkakasan yang sedia ada.

Pembungkusan, pembentangan dan struktur kos

Pembentangan pakej ialah sebahagian daripada apa yang sedang dinilai oleh kakitangan baharu, dan melakukannya dengan betul kosnya lebih rendah daripada sangkaan ramai orang.

Format pembungkusan. Pilihan bermula daripada plastik biasa untuk setiap barang, hingga kotak bertanda jenama, sehinggalah pakej yang telah dipasang sepenuhnya dan sedia untuk diagihkan. Format siap pasang lebih mahal setiap unit tetapi menghapuskan satu langkah pemasangan dalaman, dan itu selalunya pertukaran yang betul apabila bahagian sumber manusia tidak mempunyai kapasiti untuk membungkus secara manual.

Pengumpulan ikut saiz dan lokasi. Bagi operasi di beberapa lokasi, membungkus pakej dengan label saiz dan destinasi menjimatkan jumlah kerja pentadbiran yang ketara. Peribadi nama melalui ukiran atau sulaman pergi lebih jauh dan menghapuskan sebarang kemungkinan tertukar.

Mengedarkan kos penyediaan. Kos penyediaan, plat dan acuan adalah tetap, jadi bebanannya setiap unit menurun apabila kuantiti meningkat. Inilah sebab utama harga setiap barang jatuh pada kelompok besar. Inilah juga sebab untuk mengumpulkan semua barang dalam satu pesanan: berkongsi penyediaan dan satu pusingan pelulusan seni untuk keseluruhan pakej lebih murah daripada memesan setiap barang secara berasingan, bahkan sebelum mengira kos penghantaran.

Struktur mengatasi harga seunit. Pakej tiga barang yang digunakan setiap hari menghasilkan lebih banyak nilai daripada pakej enam barang yang hanya dua digunakan. Oleh sebab anda boleh memesan satu unit ujian sebelum bertapak, urutan yang wajar ialah menguji peringkat teras, memastikan apa yang benar-benar digunakan, kemudian menyepadukan senarai yang telah dipastikan.

Urutan pesanan yang praktikal

1. Tetapkan peringkat dan jawatan yang dilayani oleh setiap peringkat, bersama bilangan orang bagi setiap jawatan.
2. Pilih barang setiap peringkat dengan ujian “memang akan dibeli sendiri”, dan periksa bahawa barang itu wujud dalam bahan serta variasi warna yang diperlukan.
3. Muktamadkan agihan saiz untuk pakaian dan untuk format beg yang mengenal pasti saiz, dengan merujuk carta ukuran.
4. Sediakan fail seni dalam format vektor, bersama versi yang dipermudahkan untuk kedudukan kecil dan yang disulam, dan setujui rujukan warna merentas bahan.
5. Tetapkan kedudukan setiap barang berdasarkan kelihatan semasa digunakan, tanpa jahitan dan perkakasan.
6. Luluskan sampel fizikal bagi setiap jenis barang, kemudian gunakan selama seminggu sebelum memuktamadkan kelompok utama.
7. Putuskan format pembungkusan dan sama ada pakej dipasang sebelum penghantaran atau di lokasi penerima.
8. Tetapkan kuantiti dan tarikh hantar, termasuk sama ada pakej dihantar sebagai satu penghantaran gabungan atau dipecahkan ikut lokasi.

Langkah keempat dan keenam ialah yang paling kerap diringkaskan, dan dua langkah itulah yang menjana kerja semula. Fail seni yang disiapkan sekali dan diperiksa pada setiap bahan hanya memakan beberapa hari di permulaan. Fail yang diluluskan pada satu barang kemudian terbukti tidak layak pada barang lain akan menghasilkan cetakan baharu.

Jika anda ingin bergerak daripada senarai kepada sebut harga, hantarkan peringkat, jawatan yang diliputi, barang yang anda fikirkan dan bilangan orang bagi setiap jawatan. Anda boleh meminta sebut harga untuk pakej yang disusun daripada beg, bekas minuman, barang meja dan pakaian yang dihasilkan dalam satu pusingan, dan pasukan kami akan mengesahkan bahan, kesesuaian hiasan serta jadual berbanding fail seni anda. Julat yang lebih luas terdapat dalam kategori cenderamata promosi, dan bahagian pakaian bagi program ini dibincangkan dalam panduan kami tentang pakaian kerja dan seragam bertanda jenama. Anda juga boleh menghubungi sales@yichico.com atau WhatsApp +86 13585719693. Kuantiti pesanan minimum ialah 1 unit, tempoh sampel 1–3 hari, dan tempoh pengeluaran 2–10 hari selepas fail seni diluluskan dan spesifikasi dimuktamadkan.

Soalan lazim

Perlukah semua kakitangan menerima pakej yang sama? Peringkat teras yang dikongsi bersama lapisan mengikut jawatan memberi hasil terbaik. Satu pakej yang sama rata lebih mudah diurus, tetapi biasanya mengandungi barang yang hanya sebahagian pekerja boleh gunakan, dan itulah sebab paling biasa mengapa barang tertentu tidak digunakan.

Bagaimana mengendalikan pakej untuk kakitangan yang bekerja dari rumah? Hantarkan pakej supaya tiba pada atau sebelum hari pertama, dan kekalkan peringkat teras kepada barang yang tahan pengangkutan tanpa pembungkusan khas. Saiz pakaian perlu dikumpulkan semasa persiapan sebelum mula bekerja, sebelum pakej itu dihantar.

Berbaloikah memperibadikan setiap pakej dengan nama? Ia bergantung pada jumlah dan berapa banyak kerja pemasangan yang anda mahu tanggung sendiri. Peribadian menghapuskan ralat pengagihan dan menambahkan rasa disengajakan pada pakej, tetapi ia mengikat setiap barang kepada seorang bernama, jadi gunakannya hanya selepas pengambilan itu dimuktamadkan.

Berapa awal program pakej selamat datang perlu dirancang? Rancang program itu sekali dan pesan semula berdasarkan rancangan tersebut, buangnya menulis spesifikasi baharu setiap kali. Semak semula senarai barang setahun sekali dan periksa semula agihan saiz apabila susunan pasukan berubah, kerana kedua-duanya bergerak diam-diam dan menyebabkan kekurangan pada saat yang paling tidak sesuai.