Pachet de bun venit pentru angajați noi: alegere corectă

Cum faci un pachet de bun venit care chiar se păstrează

De ce pachetul de bun venit nu este un obiect promoțional

Majoritatea atențiilor oferite la angulare sunt uitate într-o săptămână, iar cauza rar ține de buget. Cauza este că pachetul a fost asamblat din ce mai rămăsese în catalogul de obiecte promoționale, în loc să fie construit în jurul persoanei care îl primește și al muncii pe care o va face. Ghidul acesta este scris din partea producției. Fabricăm în Zhejiang, China, grupurile de obiecte din care se compun cele mai multe pachete de bun venit – genți, recipiente pentru băuturi, suporturi pentru pixuri, îmbrăcăminte de lucru, mici obiecte de birou – și modelul este același la companii de orice dimensiune. Pachetele care rămân au trei proprietăți comune: conțin obiecte pe care angajatul oricum le-ar fi cumpărat, sunt specifice rolului și nu generice, și ajung la momentul potrivit cu prezentarea potrivită. Pachetele care ajung la gunoi nu au niciuna dintre cele trei, oricât ar fi costat.

Această diferență schimbă tema de proiectare pe trei direcții.

Păstrarea înlocuiește acoperirea. Un obiect promoțional este optimizat după câți oameni îl văd. Un pachet de bun venit este optimizat după cât de mult timp o singură persoană îl păstrează și îl folosește. Un singur obiect folosit zilnic timp de un an face mai mult pentru cultura internă decât șase obiecte într-un sertar.

Relevanța înlocuiește noutatea. Un obiect amuzant poate funcționa la un târg pentru că distrează un moment. Un obiect din pachetul de bun venit trebuie să fie folositor, pentru că destinatarul îl compară cu munca pe care chiar o face și observă imediat dacă nu este.

Momentul este parte a produsului. Valoarea pachetului este concentrată în ziua întâi. Un pachet bine ales, dar livrat târziu, valorează mai puțin decât un pachet modest gata la sosire, pentru că momentul pentru care exista a trecut.

Mai există un argument de cost care trece ușor neobservat. Atențiile la angulare sunt cheltuială per angajare, care se repetă la fiecare om nou, deci calculul diferă de o campanie unică. A cumpăra mai puține obiecte, dar mai bune, care rezistă un an, produce de obicei un cost pe luna de utilizare mai mic decât a cumpăra multe obiecte ieftine care cedează repede.

Cum alegi obiectele pe care angajatul le-ar fi cumpărat oricum

Testul care prezice cel mai bine dacă un obiect rămâne este simplu: l-ar fi cumpărat destinatarul pentru el? Obiectele care trec testul rezolvă de obicei o mică problemă de zi cu zi.

Obiecte de purtat. Gentul este ancora celor mai multe pachete pentru că este folosit zilnic și poartă marca încontinuu. Un rucsac de drumeții la comandă se potrivește posturilor cu echipament, muncii hibride sau vizitelor pe teren; o geantă mai ușoară de tip tote sau un săculeț cu șnur se potrivesc posturilor de birou, unde geanta se poartă pe drumul de navetă și nu pe potecă.

Recipiente pentru băuturi. O cană de cafea sau un pahar pentru băuturi la comandă sunt folosite la birou în fiecare zi lucrătoare, ceea ce le face unele dintre obiectele cu cea mai bună păstrare și printre puținele care rămân vizibile pentru colegi. Canile termice de călătorie, căni și pahare acoperă toate acest loc; versiunea aleasă depinde dacă echipa lucrează la birou, în vehicule sau pe șantier.

Obiecte de birou și papetărie. Un penar cu print acoperă papetăria mixtă, iar un suport pentru pixuri cu print ține biroul aranjat într-un mod pe care utilizatorul îl observă zilnic. Ambele sunt mici, ieftine și neobișnuit de durabile, iar aceasta este combinația care dă păstrare ridicată la cost scăzut.

Îmbrăcăminte. O piesă de îmbrăcăminte de lucru la comandă – o cămașă printată, o jachetă moale sau o glugă – se apropie mai degrabă de uniformă decât de dar. Poate fi un avantaj, fiindcă hainele sunt purtate și văzute, dar cere o decizie privind mărimea din partea angajatului înainte ca pachetul să fie asamblat.

Obiecte de identitate și cultură. Un costum de mascotă nu este un obiect per angajat, dar aparține aceleiași conversații de planificare, pentru că este expresia vizibilă a aceleiași identități de marcă pe care o poartă pachetul. Dacă firma are o mascotă, culorile și caracterul ei ar trebui să influențeze pachetul.

Două grupuri merită scoase din calcul. Orice se suprapune peste ce angajatul primește deja pentru postul lui, cum ar fi echipamentul sau echipamentul de protecție marcat cu brandul, se citește ca economisire și nu ca bun venit. Și orice fără o întrebuințare verosimilă în ziua reală de muncă rămâne la birou.

Structura pe trei niveluri

Cea mai folositoare manieră de a organiza un pachet de bun venit este pe niveluri, pentru că un singur program poate servi roluri foarte diferite fără să creeze un pachet nou de la zero la fiecare angajare.

Nivel	Scop	Conținut uzual	Marcare
Nucleu – toți angajații	Prima impresie uniformă	Obiect de purtat sau recipient pentru băuturi, card de bun venit	Logo, una sau două poziții
Nivel pe rol	Susține munca reală	Obiecte de birou, îmbrăcăminte specifică rolului, obiecte tip caiet	Logo plus semn de rol sau de echipă
Nivel management sau aniversare	Arată responsabilitate și vechime	Obiect de purtat de clasă superioară, îmbrăcăminte, obiect de prezentare	Logo plus gravură cu numele

Nivelul nucleu este constanta. Toți angajații nou-veniți îl primesc, și astfel se citește ca o decizie a companiei, nu a unui departament. Ține-l la două până la trei obiecte, ca pachetul să rămână ușor de recunoscut.

Nivelul pe rol este cel care face pachetul să pară gândit. Un angajat de depozit are câștig dintr-o geantă și o sticlă rezistentă; un angajat de birou are câștig din obiecte de birou și un recipient pentru băuturi. Același brand, conținut diferit, iar ambele persoane simt că pachetul a fost ales pentru ele.

Nivelul management este opțional și se aplică mai ales angajărilor de conducere sau recunoașterei vechimii. Merită să ai o versiune definită, pentru că previne escaladarea ad hoc care apare când cineva decide că un angajat senior merită mai mult și care produce un produs neuniform.

Fiindcă toate obiectele vin de la un singur furnizor, nivelurile pot fi produse într-un singur tiraj, cu o singură aprobare a fișierelor și un singur transport grupat. Iată argumentul practic pentru a construi programul ca program și nu ca o serie de achiziții separate.

Pregătirea fișierelor pentru un pachet cu materiale mixte

Pachetele cu materiale mixte sunt locul unde fișierele de execuție eșuează cel mai des. Același logo trebuie să funcționeze pe țesătură, metal, sticlă și hârtie, și rar reușește într-o singură formă.

Sursă vectorială, întotdeauna. Pornește de la un fișier vectorial. Bitmap-urile își pierd precizia marginii când sunt mărite la dimensiunea de care are nevoie un panou de rucsac, iar un logo pe bază de pixeli nu poate fi transformat în instrucțiuni de broderie în niciun fel.

Verifică dimensiunea minimă redabilă pentru fiecare metodă. Broderia are un prag sub care literele mici se astupă. Gravura pe metal cere o linie destul de groasă ca să poată fi tăiată. Printul pe sticlă și pe suprafețe curbate cere distanță față de margine. Un logo lizibil la 80 mm pe panoul unui rucsac poate deveni ilizibil la 20 mm pe un suport de pixuri.

Pregătește cel puțin două versiuni. O versiune detaliată pentru suprafețele plane mari și una simplificată pentru pozițiile mici sau brodate. Simplificarea înseamnă eliminarea detaliilor fine și a liniilor subțiri, nu modificarea proporțiilor sau a culorilor.

Stabilește o singură dată referințele de culoare. Fiindcă pachetul se întinde pe mai multe materiale, culorile de bază se citesc diferit pe țesătură, metal vopsit și sticlă. Conveniți asupra sistemului de referință și verificați semnul pe fiecare material, în loc să aprobați un obiect și să presupuneți că restul urmează.

Alege poziția în funcție de folosință. Pe o sticlă, un semn aproape de bază dispare în mână; pe o geantă, un semn de pe clapeta unui buzunar se vede doar când clapeta este închisă. Poziția se alege pentru vizibilitate în timpul folosirii și pentru a evita cusăturile, fermoarele, mânerele și accesoriile metalice existente.

Ambalare, prezentare și structura costurilor

Prezentarea pachetului este parte din ceea ce evaluează angajatul nou, și costă mai puțin să o faci bine decât cred cei mulți.

Format de ambalare. Opțiunile merg de la o pungă simplă de plastic pentru fiecare obiect, printr-o cutie marcată cu brandul, până la pachete asamblate complet, gata de înmânat. Formatul asamblat costă mai mult per bucată, dar elimină un pas de asamblare internă, ceea ce este adesea schimbul corect când departamentul de resurse umane nu are capacitate să împacheteze manual.

Gruparea pe mărime și locație. Pentru operațiunile din mai multe locații, a împacheta pachete etichetate după mărime și destinație economisește o cantitate semnificativă de administrație. Personalizarea numelui prin gravură sau broderie merge mai departe și elimină orice posibilitate de încurcătură.

Împărțirea costurilor de pregătire. Pregătirea, clicheele și sculele sunt costuri fixe, așa că aportul per unitate scade pe măsură ce cantitatea crește. Acesta este motivul principal pentru care prețul per obiect coboară la tiraje mari. Este și motivul pentru a grupa obiectele într-o singură comandă: a împărți pregătirea și o rundă de aprobare pe întregul pachet e mai ieftin decât a comanda fiecare obiect separat, încă dinainte de a calcula transportul.

Structura înainte de prețul per bucată. Un pachet cu trei obiecte folosite zilnic produce mai multă valoare decât un pachet cu șase obiecte din care se folosesc două. Fiindcă poți comanda o singură bucată de test înainte de a te angaja la cantitate, ordinea înțeleaptă este să testezi nivelul nucleu, să confirmi ce este folosit cu adevărat și apoi să scalezi lista confirmată.

O ordine practică pentru comandă

1. Definește nivelurile și rolurile pe care fiecare le acoperă, cu numărul de oameni per rol.
2. Alege obiectele per nivel cu testul „l-ar fi cumpărat oricum”, și verifică dacă obiectele există în materialele și variantele de culoare cerute.
3. Confirmă distribuția pe mărimi pentru îmbrăcăminte și pentru formatele de genți unde mărimile se aplică, comparând cu un tabel de mărimi.
4. Pregătește fișierele în format vectorial, cu o versiune simplificată pentru pozițiile mici și brodate, și conveniți asupra referințelor de culoare între materiale.
5. Stabilește poziția per obiect pentru vizibilitate în folosire, fără cusături și accesorii metalice.
6. Aprobă o probă fizică pentru fiecare tip de obiect, apoi folosește-o o săptămână înainte de a confirma tirajul principal.
7. Decide formatul de ambalare și dacă pachetele se asamblează înainte de livrare sau la locația care le primește.
8. Fixează cantitățile și data de livrare, inclusiv dacă pachetele pleacă drept un singur transport grupat sau împărțite pe locații.

Pasul patru și pasul șase sunt cel mai des comprimate, și tocmai acestea două generează reoperări. Fișierele făcute o singură dată și verificate pe fiecare material costă câteva zile la început. Un fișier aprobat pe un obiect și găsit necorespunzător pe altul costă un tiraj nou.

Dacă vrei să treci de la listă la ofertă, trimite nivelurile, rolurile acoperite, obiectele pe care le ai în vedere și numărul de oameni per rol. Poți cere o ofertă pentru un pachet asamblat din genți, recipiente pentru băuturi, obiecte de birou și îmbrăcăminte produse într-un singur tiraj, iar echipa noastră confirmă materialele, fezabilitatea marcării și termenele în raport cu fișierele tale. Gama mai largă se află în categoria obiecte promoționale, iar partea de îmbrăcăminte a programului este tratată în ghidul nostru despre uniforme și îmbrăcăminte de lucru marcate. Ne poți scrie și la sales@yichico.com sau pe WhatsApp +86 13585719693. Comanda minimă este 1 bucată, timpul pentru probă este de 1–3 zile, iar producția durează 2–10 zile de la aprobarea fișierelor și confirmarea specificației.

Întrebări frecvente

Trebuie toți angajații să primească același pachet? Un nucleu comun plus un nivel pe rol funcționează cel mai bine. Un pachet identic este mai simplu de administrat, dar de obicei conține obiecte pe care doar unii le pot folosi, iar acesta este cel mai frecvent motiv pentru care anumite obiecte rămân nefolosite.

Cum tratez pachetele pentru angajații care lucrează de la distanță? Expediază pachetul astfel încât să sosească în ziua întâi sau mai devreme, și ține nivelul nucleu la obiecte care rezistă transportului fără ambalare specială. Mărimile pentru îmbrăcăminte trebuie colectate în perioada de pregătire dinainte de angajare, înainte ca pachetul să plece.

Merită personalizate fiecare pachet cu numele? Depinde de volum și de câtă asamblare vrei să preiei. Personalizarea elimină erorile de distribuire și adaugă pachetului un aer intenționat, dar leagă fiecare obiect de o persoană nominalizată, deci folosește-o doar după ce angajarea este confirmată.

Cât dinainte trebuie planificat un program de pachete de bun venit? Planifică programul o dată și recomanda pe baza lui, în loc să respecifica de fiecare dată. Reverifică lista de obiecte o dată pe an și verifică din nou distribuția pe mărimi pe măsură ce personalul se schimbă, pentru că ambele derapează tăcut și produc lipsuri exact la momentul nepotrivit.