Üdvözlő csomag új munkavállalóknak: mit válasszunk
Így tervezzünk üdvözlő csomagot, amelyet az új kollégák tényleg megőriznek: három szint, beosztás szerinti választás, jelölési módok.
Így állíts össze üdvözlő csomagot, amit megőriznek
Az üdvözlő csomag nem reklámtárgy
A bevezető ajándékok nagy része egy héten belül elfeledetté válik, és az ok szinte soha nem a költségvetés. Az ok az, hogy a csomagot abból állították össze, ami a reklámanyag-katalógusban megmaradt, ahelyett, hogy azon ember köré építették volna, aki megkapja, és arra a munkára, amelyet végezni fog. Ezt az útmutatót a gyártás oldaláról írjuk. A kínai Csöcsiang (Zhejiang) tartományban azokat a termékcsoportokat készítjük, amelyekből a üdvözlő csomagok többsége áll – táskák, italos edények, tollszállítók, munkaruhák és kis asztali tárgyak –, és a minta minden cégméretnél ugyanaz. A megőrzött csomagoknak három tulajdonság közös: tartalmaznak olyan tárgyakat, amelyeket a címzett egyébként is megvett volna, a beosztásra szabottak és nem általánosak, és a megfelelő pillanatban, a megfelelő megjelenéssel érkeznek. A kidobott csomagoknak e három egyike sincs meg, bármibe kerültek is.
Ez a különbség három irányban változtatja meg a tervezési feladatot.
Megmaradás a elérés helyett. A reklámtárgyat arra optimalizáljuk, hogy hányan lássák. Az üdvözlő csomagot arra, hogy egy ember meddig őrzi meg és használja. Egy tárgy, amelyet egy évén át minden nap használnak, többet ér a belső kultúrának, mint hat tárgy a fiókban.
Illeszkedés az újdonság helyett. Egy szokatlan tárgy a vásáron működhet, mert egy pillanatra mulkoztat. Az üdvözlő csomag tárgyának használhatónak kell lennie, mert a címzett a valódi munkájához hasonlítja, és azonnal észreveszi, ha nem az.
Az időpont a termék része. A csomag értékének nagy része az első napra koncentrálódik. Egy jól választott, de későn átadott csomag kevesebbet ér, mint egy szerény csomag, amely az érkezéskor már ott áll, mert a pillanat, amelyre létezett, elmúlt.
Van egy költségszempont is, amelyet könnyű figyelmen kívül hagyni. A bevezető ajándék fejenkénti, minden felvételnél megismétlődő kiadás, így a számítás más, mint egy egyszeri kampányé. Kevesebb, de jobb, egy évig kitartó tárgyat venni általában alacsonyabb használati hónaponkénti költséget ad, mint sok olcsó tárgyat, amelyek hamar tönkremennek.
Olyan tárgyak választása, amelyeket a kolléga megvett volna magának
A legegyszerűbb próba, amely megjósolja, hogy egy tárgy megmarad-e: a címzett megvette volna ezt magának? A próbát kiálló tárgyak általában egy apró mindennapi gondot oldanak meg.
Hordható tárgyak. A táska a legtöbb csomag horgonya, mert naponta használják és folyamatosan viseli a márkajelzést. Egyedi túrahátizsák azokhoz a beosztásokhoz illik, amelyek eszközökkel járnak, hibrid munkához vagy helyszíni látogatásokhoz; egy könnyebb vászontáska vagy behúzózsinóros zsák az irodai beosztásokhoz illik, ahol a táskát ingázáskor hordják, nem ösvényen.
Italos edények. Egy kávébögre vagy egy egyedi italospohár minden munkanapon az asztalon használatos, ami a megmaradás szempontjából az egyik legjobb tárggyá teszi, és egyike a kevés olyannak, amely a kollégák szeme előtt marad. Az utazási termoszok, bögrék és poharak mind kitöltik ezt a helyet; hogy melyik változatot választjuk, attól függ, hogy a csapat asztaloknál, járművekben vagy helyszínen dolgozik-e.
Asztali és irodaiszer-szerek. Egy nyomtatott tolltartó vegyes irodaszereket fog össze, egy nyomtatott tollszállító pedig olyan módon tartja rendben az asztalt, amit a használója minden nap észlel. Mindkettő kicsi, olcsó és szokatlanul tartós, és ez az a kombináció, amely alacsony költségnél ad magas megmaradást.
Ruházat. Egy egyedi munkaruha darab – nyomtatott ing, puha kabát vagy kapucnis darab – inkább egyenruha, mint ajándék. Ez előny is lehet, mert a ruhát hordják és látják, de a csomag összeállítása előtt a új kollégától méretdöntést kér.
Identitást és kultúrát jelző tárgyak. Egy maszkotjelmez nem fejenkénti tárgy, de ugyanabba a tervezési beszélgetésbe tartozik, mert ugyanannak a márkaidentitásnak a látható kifejezése, amelyet a csomag hordoz. Ha a cégeknek van maszkotja, annak színei és jellege formálja a csomagot.
Két csoportot ki kell hagyni. Bármit, ami azt ismétli, amit a munkavállaló a munkájához amúgy is kap, például munkaeszközt vagy márkajelzett védőfelszerelést,spórolásként olvasnak, nem üdvözlésként. És bármit, aminek nincs hihető használata a tényleges munkanapban, az irodában hagyják.
Háromszintű felépítés
A leggyakorlatiasabb módon szintek szerint szervezzük az üdvözlő csomagot, mert egyetlen program képes nagyon különböző beosztásokat kiszolgálni anélkül, hogy minden felvételhez nulláról új csomagot kellene tervezni.
| Szint | Cél | Tipikus tartalom | Jelölés |
|---|---|---|---|
| Mag – minden munkavállaló | Egységes első benyomás | Hordható tárgy vagy italos edény, üdvözlőkártya | Logó egy vagy két helyen |
| Beosztás szerinti réteg | A tényleges munkát támasztja alá | Asztali tárgyak, beosztás szerinti ruházat, füzet formátumú tárgyak | Logó plusz a beosztás vagy a csapat jele |
| Vezetői vagy jubileumi szint | Felelősséget és szolgálati időt jelez | Magasabb kategóriájú hordható tárgy, ruházat, átadási tárgy | Logó plusz névgravírozás |
A mag szint az állandó. Minden új munkavállaló megkapja, ezért céges döntésként olvasódik, nem egyetlen osztály döntéseként. Tartsuk kettő-három tárgynál, hogy a csomag felismerhető maradjon.
A beosztás szerinti réteg az, amitől a csomag átgondoltnak hat. A raktárosnak táska és egy strapabíró kulacs, az irodai kollégának asztali tárgyak és egy italos edény jár jól. Ugyanaz a márka, különböző tartalom, és mindkét címzett úgy érzi, hogy neki válogatták a csomagot.
A vezetői szint választható, és főként vezetői felvételeknél vagy hosszú szolgálati idő elismerésénél jön szóba. Érdemes definiált változatot tartani, mert ez megakadályozza azt a kapkodó lépcsőzetést, amely akkor indul be, ha valaki úgy dönt, hogy egy tapasztott kollégának több jár, és ami inkonzisztens terméket ad.
Mivel minden tárgy ugyanattól a beszállítótól érkezik, a szintek egy gyártási menetben elkészíthetők egyetlen grafikai jóváhagyással és egy közös szállítmánnyal. Ez a gyakorlati érv amellett, hogy a programot programként építsük fel, ne egymástól független beszerzések sorozataként.
Grafikai állományok előkészítése vegyes anyagú csomaghoz
A vegyes anyagú csomagok azok, ahol a grafika a legtöbbször elbukik. Ugyanannak a logónak kell működnie textilben, fémben, üvegben és papírban, és ez egy formában ritkán megy.
Vektoros forrás, mindig. Vektoros fájlból induljunk. A bitképek elvesztik élük élességét, ha egy hátizsák-panel igényelte méretre nagyítjuk őket, és raszteres logóból semmilyen módon nem lehet hímzési utasítást készíteni.
Módosónként nézzük meg a legkisebb visszaadható méretet. A hímzésnek van egy alsó küszöbe, amely alatt a apró betűk összezáródnak. A fémre gravírozott vonalnak elég vastagnak kell lennie, hogy vágni lehessen. Az üvegre és ívelt felületre kerülő nyomtatás peremtől való távolságot igényel. Egy logó, amely egy hátizsák paneljén 80 mm-en olvasható, egy tollszállítón 20 mm-en olvashatatlanná válhat.
Készítsünk legalább két változatot. Egy részleteset nagy, lapos felületekre, és egy leegyszerűsítettet kicsi vagy hímzett helyekre. A leegyszerűsítés azt jelenti, hogy elhagyjuk a finom részleteket és a vékony vonalakat, nem azt, hogy arányokat vagy színeket változtatunk.
A színhivatkozásokat egyszer rögzítsük. Mivel a csomag több anyagon átível, az alapszínek textilben, festett fémben és üvegben másképp olvashatók. Egyezzünk meg a hivatkozási rendszerben, és ellenőrizzük a jelzetet minden anyagon, ahelyett, hogy egy tárgyat jóváhagyunk és feltételezzük, hogy a többi követi.
Az elhelyezést a tárgy használatához igazítsuk. Egy kulacson az aljához közeli jel a kézben eltűnik; egy táskán a zsebfedőn lévő jelet csak akkor látjuk, ha a fedő le van eresztve. Az elhelyezést használat közbeni láthatóságra választjuk, és kerüljük a varrásokat, cipzárakat, fogantyúkat és a meglévő vasalatokat.
Csomagolás, megjelenés és költségszerkezet
A csomag megjelenése része annak, amit az új kolléga értékel, és kevesebbe kerül megoldani, mint azt sokan gondolják.
Csomagolási forma. A lehetőségek az egyenkénti nejlonzacskótól a márkajelzett dobozon át egészen a teljesen összeállított, kiosztásra kész csomagokig terjednek. Az összeállított forma darabonként drágább, de megszüntet egy belső szerelési lépést, ami gyakran jó csere, ha az emberi erőforrások osztálya nem bírja kézzel csomagolni.
Csoportosítás méret és helyszín szerint. Több telephelyes működésnél a méret és célhely szerint címkézett csomagok jelentős adminisztrációt takarítanak meg. A gravírozott vagy hímzett névszemélyesítés tovább megy, és minden tévesztési lehetőséget kiiktat.
Az előkészítési költség felosztása. Az előkészítés, a klisék és a szerszámok rögzített díjak, így darabonkénti terhük az mennyiség növekedésével csökken. Ez a fő oka annak, hogy nagyobb sorozatokon darabonkénti ár esik. Ez az oka annak is, hogy a tárgyakat egy rendelésbe gyűjtsük: az előkészítést és egy kör grafikai egyeztetést a teljes csomagra megosztani olcsóbb, mint minden tárgyat külön rendelni, még a szállítás számítása előtt.
Szerkezet az egységár elé. Három, naponta használt tárgyból álló csomag több értéket teremt, mint hat tárgy, amelyekből kettő használt. Mielőtt köteleznénk a sorozatot, egyetlen próbadarab rendelhető, így az értelmes sorrend: próbáljuk ki a mag szintet, igazoljuk, mit használnak tényleg, majd skálázzuk a igazolt listát.
Gyakorlati rendelési sorrend
- Határozzuk meg a szinteket és az általuk kiszolgált beosztásokat, beosztásonkénti létszámmal.
- Válasszuk ki a tárgyakat szintenként azzal a próbával, hogy „megvette volna-e magának”, és ellenőrizzük, hogy a tárgyak léteznek a kért anyagokban és színváltozatokban.
- Igazoljuk a méreteloszlást a ruházatra és azoknál a táskaformáknál, amelyeknél méretek vannak, egy mérettáblázat alapján.
- Készítsük el a grafikai állományokat vektoros formátumban, egy leegyszerűsített változattal a kicsi és hímzett helyekre, és egyeztessük a színhivatkozásokat az anyagok között.
- Rögzítsük az elhelyezést tárgyonként a használat közbeni láthatóság szerint, varrások és vasalatok nélkül.
- Hagyjunk jóvá egy fizikai mintát minden tárgytípusból, majd használjuk egy hétig, mielőtt a fő sorozatot rögzítjük.
- Döntsük el a csomagolási formát és hogy a csomagokat átadás előtt vagy a fogadó telephelyen állítjuk össze.
- Rögzítsük a mennyiségeket és a szállítási dátumot, beleértve, hogy a csomagok egy közös szállítmányként vagy helyszínekre bontva mennek-e.
A negyedik és a hatodik lépést rövidítik a leggyakrabban, és éppen ez a kettő termel újra munkát. Egyszer elkészített, minden anyagon ellenőrzött grafika a kezdetén néhány napba kerül. Egy tárgyon jóváhagyott, másik tárgyon használhatatlannak talált állomány újabb gyártási menetet.
Ha a listáról áttérnénk ajánlatkérésre, küldjük el a szinteket, a kiszolgált beosztásokat, a szóba jöttebb tárgyakat és a beosztásonkénti létszámot. Ajánlatot kérhet olyan csomagra, amelyet táskából, italos edényekből, asztali tárgyakból és ruházatból egy gyártási menetben állítunk össze, és a csapat az anyagokat, a jelölés megvalósíthatóságát és a határidőket az ön grafikai állományához mérten igazolja. A szélesebb kínálat a reklámtárgyak kategóriában van, a program ruházati oldalát pedig márkajelzett munkaruhák és egyenruhák útmutatója tárgyalja. Írhat nekünk a sales@yichico.com címre is, vagy WhatsApp +86 13585719693. A minimumrendelés 1 db, a mintaidő 1–3 nap, a gyártási idő a grafikai állományok jóváhagyásától és a rögzített specifikációtól számítva 2–10 nap.
Gyakori kérdések
Minden munkavállaló ugyanazt a csomagot kapja? Egy közös mag szint plusz beosztás szerinti réteg működik a legjobban. Egy azonos csomag könnyebben kezelhető, de általában tartalmaz olyan tárgyakat, amelyeket csak a dolgozók egy része tud használni, és ez a leggyakoribb oka annak, hogy egyes tárgyak használatlanul maradnak.
Mit tegyünk az otthon dolgozó kollégák csomagjával? Úgy küldjük el a csomagot, hogy az első munkanapon vagy előtte megérkezzen, és a mag szintet olyan tárgyakra korlátozzuk, amelyek külön csomagolás nélkül is bírják a szállítást. A ruházat méreteit a felvétel előtti készülődéssel kell gyűjteni, mielőtt a csomag elindul.
Megéri-e minden csomagot névvel személyre szabni? A mennyiségtől és attól függ, mennyi összeállítást vállalunk magunkra. A személyes adat eltünteti a kiosztási hibákat, és tudós minőséget ad a csomagnak, de minden tárgyat egy névhez köt, ezért csak a felvétel megerősítése után alkalmazzuk.
Mennyivel előre tervezzük az üdvözlő programot? Egyszer tervezzük meg a programot, majd rendeljünk újra eszerint, ahelyett, hogy minden alkalommal újra specifikálnánk. A tárgylistát évente nézzük át, és a méreteloszlást a létszám változásával ellenőrizzük újra, mert mindkettő csendben eltolódik, és pontosan a rossz pillanatban hoz hiányt.