Kifurushi cha Karibu kwa Wafanyakazi Wapya

Jinsi ya Kujenga Kifurushi cha Karibu Kinachohifadhiwa

Kifurushi cha karibu si zawadi ya maonyesho

Vizawadi vingi vya karibu vinaheshimishwa ndani ya juma, na chanzo si mara nyingi bajeti. Chanzo ni kwamba kifurushi kilikusanywa kutoka kilichobaki kwenye katalogi ya vizawadi vya matangazo, badala ya kujengwa kuzunguka mtu anayepokea na kazi ambayo atafanya. Mwongozo huu umeandikwa upande wa utengenezaji. Tunatengeneza katika mkoa wa Zhejiang nchini China makundi ya bidhaa ambayo vifurushi vingi vya karibu vinaundwa navyo – mikoba, vyombo vya kunywea, vishikilio vya kalamu, nguo za kazi na vitu vidogo vya mezani – na mchoro huo huo huonekana katika kampuni za kila ukubwa. Vifurushi vinavyohifadhiwa vina sifa tatu kwa pamoja: vina vitu ambavyo mpokea angevinunua hata akiwa mwenyewe, vina husu na wadhifa badala ya kuwa wa jumla, na hufika kwa wakati mwafaka na uwasilishaji mwafaka. Vifurushi vinavyotupwa havina hata moja ya tatu hizo, haijalipi yaligharimu.

Tofauti hii hubadilisha maelekezo ya muundo kwa njia tatu.

Kuhifadhiwa kwa badala ya kufika kwa wengi. Zawadi ya matangazo hupangwa kwa idadi ya watu wanaiona. Kifurushi cha karibu hupangwa kwa muda gani mtu mmoja kitaumia na kita hifadhi. Kitu kimoja kinachotumika kila siku kwa mwaka hufanya zaidi kwa utamaduni wa ndani kuliko vitu sita vilivyojifunga kwenye rafu.

Kulingana kwa badala ya kujitia. Kitu cha ajabu kinaweza kufanya kazi kwenye maonyesho kwa sababu hiburudisha kwa muda mfupi. Kitu cha kifurushi cha karibu lazima kiwe na manufaa, kwa sababu mpokea anakilinganisha na kazi anayofanya kweli na atambua papala ikiwa haina manufaa.

Wakati ni sehemu ya bidhaa. Thamani ya kifurushi cha karibu imeljaa siku ya kwanza. Kifurushi kilichochaguliwa vyema na kufika chelewa kina thamani ndogo kuliko kifurushi cha kawaida kilichoweka tayari wakati wa kuja, kwa sababu wakati kilichokuwa na lengo limeisha.

Kuna pia hoja ya gharama ambayo ni rahisi kupitwa. Vizawadi vya karibu ni matumizi kwa kila mwajiriwa, yanayojirudia kila mtu mpya anapojiunga, kwa hivyo hesabu ni tofauti na kampeni ya mara moja. Kununua vitu vichache lakini vyema vinavyodumu mwaka mmoja kwa kawaji hutoa gharama ndogo kwa kila mwezi wa matumizi, ikilinganishwa na kununua vitu vingi vya bei nafuu vinavyoharibika mapema.

Jinsi ya kuchagua vitu ambavyo mfanyakazi angevinunua

Jaribio linalotabiri vizuri zaidi ikiwa kitu kitabaki ni rahisi: je, mpokea angekinunua kwa pesa zake? Vitu vinavyopita jaribio kwa kawaida hutatua shida ndogo ya kila siku.

Vitu vya kubeba. Mkoba ni nanga ya vifurushi vingi kwa sababu hutumika kila siku na hubeba alama ya kampunibila muda wote. Mkoba wa mgongo wa milimani uliotengenezwa maalumu unafaa kwa wadhifa unaobeba vifaa, kazi mseto ya ofisi na nyumbani, au tembeleo za tovuni; mkoba wa turubai mwepesi au mkoba wa kamba unafaa kwa wadhifa wa ofisi ambapo mkoba huubebwa njiani kwenda kazini si njiani mkeni.

Vyombo vya kunywea. Kikombe cha kahawa au glasi ya kunywea iliyotengenezwa maalumu hutumika mezani kila siku ya kazi, na hivyo kuwapa nafasi ya juu katika kuhifadhiwa, pia kuwa mojawapo ya vitu wachache vinavyoonekana kwa wenzao. Vikombe vya kusafuria, vikombe na glasi vyote hujaza nafasi hiyo; toleo linalochaguliwa linategemea ikiwa timu hufanya kazi mezani, kwenye magari au tovuni.

Vitu vya mezani na vya kuandikia. Kisanduku cha kalamu chenye uchapisho hushika vifaa mbalimbali vya kuandikia, na kishikilio cha kalamu chenye uchapisho hulinda meza iwe katika mpangilio unaohisiwa na mtumiaji kila siku. Vyote viwili ni vidogo, vya bei nafuu na vya kudumu kwa ajabu, na hiyo ndiyo mseto inayotoa kuhifadhiwa kwa kiwango cha juu kwa gharama ndogo.

Nguo. Nguo moja ya nguo za kazi zilizotengenezwa maalumu – shati lililochapishwa, jaketi laini au kitu cha kofia ya kichwa – huingia zaidi upande wa sare kuliko zawadi. Hilo linaweza kuwa faida kwa sababu nguo huvaa na huonekana, lakini huhitaji uamuzi wa saizi kutoka kwa mfanyakazi kabla ya kifurushi kukusanywa.

Vitu vya utambulisho na utamaduni. Gauni la maskoti si kitu cha kila mfanyakazi, lakini kina sehemu katika mazungumzo hayo hayo ya upangaji kwa sababu ni maono ya wazi ya utambulisho ule ule wa kampuni ambacho kifurushi hubeba. Ikiwa kampuni ina maskoti, rangi na tabia zake zinapaswa kuongoza kifurushi.

Makundi mawili yanapaswa kuachwa. Choote kinachorudia kinachopewa mfanyakazi tayari kwa kazi yake, kama vifaa vya kazi au vifaa vya ulinzi vilivyo wekwa alama, husomwa kuwa kuokolea pesa badala ya ku karibisha. Na choote kisicho na matumizi ya mantiki katika siku halisi ya kazi kitakuwa kimeachwa ofisini.

Muundo wa ngazi tatu

Njia inayofaa zaidi ya kupanga kifurushi cha karibu ni kwa ngazi, kwa sababu programu moja inaweza kuhudumia wadhifa tofauti sana bila kuunda kifurushi kipya tangu mwanzo kwa kila mwajiriwa.

Ngazi	Dhamira	Maudhui ya kawaida	Njia ya alama
Msingi – kila mfanyakazi	Mtazamo wa kwanza wa kuendana	Kitu cha kubeba au chombo cha kunywea, kadi ya karibu	Nembo, nafasi moja au mbili
Tabaka la wadhifa	Kusaidia kazi halisi	Vitu vya mezani, nguo za wadhifa huo, vitu vya aina ya daftari	Nembo pamoja na alama ya wadhifa au timu
Ngazi ya uongozi au tukio	Kuonyesha uwajibikaji na uzoefu	Kitu cha kubeba cha daraja la juu, nguo, kitu cha kuonyesha	Nembo pamoja na kuchomwa jina

Ngazi ya msingi ndiyo ya kudumu. Kila mfanyakazi mpya hupokea, na hivyo husomwa kama uamuzi wa kampuni na si wa idara moja. Uweke katika vitu viwili hadi tano ili kifurushi kibaki kirahisi kutambulika.

Tabaka la wadhifa ndilo linalofanya kifurushi kuonekana kimewachwa vizuri. Mfanyakazi wa ghala hupata faida kwa mkoba na chupa imara; mfanyakazi wa ofisi hupata faida kwa vitu vya mezani na chombo cha kunywea. Kampuni moja, maudhui tofauti, na wakubwa wote wawili wahisi kifurushi kilichaguliwa kwa ajili yao.

Ngazi ya uongozi ni ya hiari na hutumika zaidi kwa mwajiriwa wa nafasi za uongozi au kwa kutambua miaka ya huduma. Inafaa kuwa na toleo lililobainishwa, kwa sababu huzuia kupandishwa kadri mtu anavyoja, ambako hutokea wakati mtu anapoaamua kwamba mfanyakazi mwengine anastahili zaidi, na hutengeneza bidhaa zisizoendana.

Kwa sababu vitu vyote havi kutoka kwa muuzaji mmoja, ngazi zote zinaweza kutengenezwa katika mzunguko mmoja wa uzalishaji, na kuidhinishwa kwa faili moja na Matoisho mmoja uliounganishwa. Hiyo ndiyo hoja ya vitendo ya kujenga programu kama programu na si mfululizo wa nunua tofauti.

Kuandaa faili za ubunifu kwa kifurushi cha nyenzo mseto

Vifurushi vya nyenzo mseto ndipo mahali faili za ubunifu hushindwa zaidi. Nembo hiyo hiyo inapaswa kufanya kazi juu ya turubai, metali, glasi na karatasi, na kwa mfumo mmoja huo haufanyi kazi mara chache.

Chanzo cha vekta, kila wakati. Anza na faili ya vekta. Picha za bitmap hupoteza ukali wa kingo zinapobebwa hadi ukubwa unaohitajika na ubuso wa mkoba wa mgongo, na nembo za pixel haziwezi kubadilishwa kuwa maagizo ya ushoni kwa njia yoyote.

Angalia ukubwa mdogo unaoweza kurudiwa kwa kila njia. Ushoni una kikomo cha chini ambapo herufi ndogo hujipinda. Kuchonga metali huhitaji mstari mnene wa kutosha ili ukatike. Uchapishaji kwenye glasi na nyuso zilizopinda huhitaji nafasi kutoka ukingoni. Nembo inayosomeka kwa 80 mm kwenye ubuso wa mkoba inaweza kutosomeki kwa 20 mm kwenye kishikilio cha kalamu.

Tengeneza angalau marejeo mawili ya rangi. Toleo la kina kwa nyuso bapa pana na toleo lililorahisishwa kwa nafasi ndogo au za ushoni. Kurahisisha ni kuondoa unda mwembamba na mistari meupe, si kubadilisha uwiano au rangi.

Weka marejeo ya rangi mara moja. Kwa sababu kifurushi hupanua nyenzo nyingi, rangi za msingi husomwa tofauti kwenye turubai, metali iliyopakwa rangi na glasi. Kubaliana mfumo wa marejeo kisha angalia alama kwenye kila nyenzo, badala ya kuidhinisha kitu kimoja na kudhani mengine yatifuata.

Chagua mahali kulingana na jinsi kitu kinavyotumika. Kwenye chupa, alama iliyo karibu na chini hupotea mikononi; kwenye mkoba, alama iliyo kwenye kifuniko cha mfuko huonekana tu kifuniko kilipofungwa. Mahali pahapowainakuwa kwa kuonekana wakati wa matumizi na kuepuka mipango, zipu, mashikio na vifaa vya metali vilivyopo.

Ufungashaji, uwasilishaji na muundo wa gharama

Uwasilishaji wa kifurushi ni sehemu ya kinachohukumiwa na mfanyakazi mpya, na gharama yake ni ndogo kuliko wengi wanavyofikiri.

Aina ya ufungashaji. Chaguo huanza na mkapo wa plastiki kwa kila kitu, kupitia kisanduku chenye alama ya kampuni, hadi vifurushi vilivyokamilika tayari kwa kugawanywa. Aina iliyokamilika hugharimu zaidi kwa kipande lakini huondoa hatua moja ya kukusanyia ndani, na mara nyingi hiyo ndiyo mbadala sahihi wakati idara ya rasilimali watu haina uwezo wa kubana vifurushi kwa mkono.

Kukusanya kwa saizi na tovuli. Ukiendesha maeneo mengi, ufungaji wa vifurushi ulioandikwa saizi na mahali unakokwenda huokoa kiasi kinachoonekana cha kazi za kiutawala. Kuweka jina kwa kuchonga au kushona henda mbali zaidi na huondoa uwezekano wote wa kuchanganyikiwa.

Kugawanya gharama za maandalizi. Maandalizi, kalishi na zana ni gharama zilizowekwa, kwa hivyo sehemu yake kwa kila kipande hupungua idadi inapoongezeka. Hiyo ndiyo sababu kuu ya bei ya kitu kushuka kwa mseto mikubwa. Hiyo pia ni sababu ya kukusanya vitu vyote kwenye agizo moja: kushiriki maandalizi na mzunguko mmoja wa kuidhinisha ubunifu kwa kifurushi chote ni nafuu kuliko kuagiza kila kitu pekee yake, kabla ya kuhesabu nafuu za usafiri.

Muundo kabla ya bei ya kipande. Kifurushi cha vitu vitatu vinavyotumika kila siku hutoa thamani kubwa kuliko kifurushi cha vitu sita ambavyo viwili hutumika. Kwa sababu unaweza kuagiza kipande kimoja cha kujaribu kabla ya kujitomeka, mpangilio wa akili ni: jaribu ngazi ya msingi, thibiti kinachotumika kweli, kisha panua orodha iliyothibitishwa.

Mpangilio wa vitendo wa kuagiza

1. Bainisha ngazi na wadhifa ambao kila ngazi inashughulikia, pamoja na idadi ya watu kwa kila wadhifa.
2. Chagua vitu kwa kila ngazi kwa jaribio la “angekinunua au hapana”, na hakikisha kuwa vitu hivyo vipo katika nyenzo na rangi zinazohitajika.
3. Thibitisha mgawanyo wa saizi kwa nguo na kwa aina za mikoba zenye saizi, ukilinganisha na jedwali sa za saizi.
4. Andaa faili za ubunifu katika muundo wa vekta, na toleo lililorahisishwa kwa nafasi ndogo na za ushoni, na kubaliana marejeo ya rangi katika nyenzo zote.
5. Bainisha mahali pa alama kwa kila kitu kwa kuonekana wakati wa matumizi, ukiepa mipango na vifaa vya metali.
6. Idhinisha sampuru halisi kwa kila aina ya kitu, kisha itumie kwa juma moja kabla ya kuthibitisha mseto mkuu.
7. Amua aina ya ufungashaji na kama vifurushi vitakusanywa kabla ya kutumwa au katika kituo kinachopokea.
8. Kamata idadi na tarehe ya utoaji, ikijumuisha kama vifurushi vitatumwa kama Matoisho mmoja uliounganishwa au vitagawanywa kwa kila tovuli.

Hatua ya nne na ya sita ndizo zinazopunguzwa zaidi, na ndizo zinazozalisha kazi ya kurudiwa. Faili zilizotengenezwa mara moja na kukaguliwa kwa kila nyenzo huchukua siku chioni mwanzoni. Faili iliyoidhinishwa kwa kitu kimoja na kugunduliwa kuwa haitoshi kwa kitu kingine huchukua mzunguko mpya wa uchapishaji.

Ukitaka kusogea kutoka orodha hadi nukuu, tuma ngazi, wadhifa wanashughulikiwa, vitu unayofikiria na idadi ya watu kwa kila wadhifa. Unaweza kuomba nukuu kwa kifurushi kilichoundwa kutoka mikoba, vyombo vya kunywea, vitu vya mezani na nguo, zikitengenezwa katika mzunguko mmoja, na timu yetu ithibitishe nyenzo, uwezo wa kuweka alama na ratiba kulingana na faili zako za ubunifu. Anuwani pana zaidi iko katika kundi la vizawadi vya matangazo, upande wa nguo za programu hii umezungumziwa katika mwongozo wetu wa nguo za kazi na sare zenye alama. Unaweza pia kuandika sales@yichico.com au WhatsApp +86 13585719693. Kiwango cha chini ni 1 kipande, muda wa sampuru ni 1–3 siku, na uzalishaji ni 2–10 siku kuanzia kuidhinishwa kwa faili za ubunifu na kiwango cha ufafanuzi kilichobainishwa.

Maswali ya mara kwa mara

Je, kila mfanyakazi apate kifurushi kilekile cha karibu? Ngazi ya msingi ya pamoja na tabaka la wadhifa hufanya vizuri zaidi. Kifurushi kilekile kwa wote ni rahisi kusimamia, lakini kwa kawaida kina vitu ambavyo sehemu ya wafanyakazi tu wanaweza kutumia, na ndiyo chanzo cha mara nyingi cha kitu fulani kushtumika.

Nishughulikie vipi vifurushi vya wafanyakazi wanaofanya kazi kutoka nyumbani? Tuma kifurushi kifike siku ya kwanza au kabla, na ushiye ngazi ya msingi katika vitu vinavyostahili usafiri bila ufungashaji maalum. Saizi za nguo lazima zokusanywe wakati wa maandalizi kabla ya kuanza kazi, kifurushi kilipo kwenda.

Je, kunufaisha kuweka jina kwa kila kifurushi? Inategemea wingi na kiasi cha kukusanya unachotaka kuchukua wewe mwenyewe. Kuweka jina huondoa makosa ya kugawa na huongeza hadhi ya kimawazo kwa kifurushi, lakini hufunga kila kitu kwa mtu aliyeandikwa jina, kwa hivyo kitumie baada ya mwajiriwa kuthibitishwa.

Programu ya vifurushi vya karibu ipangwe muda gani kabla? Panga programu mara moja kisha agiza upya kulingana nayo, badala ya kuandaa ufafanuzi kila mara. Rugunua orodha ya vitu mara moja kwa mwaka na ukague tena mgawanyo wa saizi nguvu ya kazi inapo badilika, kwa sababu vyote viwili husogea kimya kimya na hutengeneza upungufu wakati mbaya kabisa.