Как измерить реальную отдачу от корпоративных подарков

Любой разговор о бюджете на сувениры упирается в один вопрос: стоило ли того. Если честно, большинство закупщиков этого никогда не узнают, потому что измеряют не то. Они смотрят в счёт. Цифра, которая реально решает, окупилась ли раздача, это стоимость контакта: цена за штуку, делённая на число просмотров изделия.

В этом руководстве показатель собирается с нуля, на допущениях, которые не стыдно защищать на бюджетной встрече. Оно написано для закупщиков и маркетинг-менеджеров, которым нужно сравнить брелок с шоппером с браслетом и кто предпочитает рабочую модель утверждениям поставщика.

Почему цена за штуку — неверная отправная точка

Запрос коммерческого предложения возвращает цену за единицу. Эта цифра нужна, но о ценности она не говорит почти ничего: два изделия по одной цене могут различаться в пятьдесят раз по частоте просмотра.

Посмотрим на арифметику. Изделие стоимостью, эквивалентной 2 денежным единицам, розданное тысяче человек, это расход в две тысячи. Если средний получатель сохранит его и будет использовать триста раз за срок службы, кампания дала триста тысяч контактов. Разделите расход на контакты, и вы окажетесь ниже одной сотой единицы за контакт.

Теперь возьмите изделие подешевле, за пятую часть этой цены. Расход падает до четырёхсот, и это выглядит победой. Но если средний получатель глянул на него дважды и выбросил, вы получили две тысячи контактов. Стоимость контакта стала в двадцать раз выше. Дешёвое изделие проиграло, и проиграло крупно.

В этом и состоит весь аргумент в пользу метрики. Низкая цена за штуку является преимуществом только тогда, когда срок службы её поддерживает.

Три показателя, которые вам действительно нужны

Модели стоимости контакта нужны три числа, и два из них у вас, скорее всего, уже есть.

Цена за штуку. Берите доставку-стоимость единицы из вашего КП, включая настройки, клише и оснастку, распределённые на объём заказа. Настройки это самый забываемый показатель; на малых партиях они способны определять итог. Поскольку вы заказываете у одного поставщика в одном объёме, эта величина точная, а не оценочная.

Количество розданного. Сколько изделий действительно дошло до человека. Считайте то, что вручили или отправили почтой, а не то, что заказали, если только у вас нет особого основания полагать, что всё дошло до получателей.

Контакты на изделие. Трудный показатель. Это число отдельных случаев, когда человек видит брендинирование. Это не количество людей, получивших изделие, а суммарное число событий просмотра по всем получателям и всем дням.

Первые два показателя это факты. Третий это суждение, и именно здесь модели либо работают, либо незаметно превращаются в вымысел.

Срок службы считают от материала, а не от оптимизма

Контакты на изделие зависят почти полностью от двух вещей: как долго изделие живёт и как часто оно оказывается в зоне видимости, пока живёт. Оба этих признака хорошо определяются материалом и ролью, которую изделие выполняет.

Практичный способ рассуждать разложить кандидатов по коридорам срока службы, исходя из того, из чего они сделаны и как применяются:

Коридор срока службыТиповой профильЧто его определяет
Дни и неделиБумага и тонкий картонОдноразовы по замыслу; их оставляют
Недели и месяцыПечатный текстиль и плоские сувенирыДоживают до ближайшей уборки стола
Месяцы и годПластик, ламинированный картон, металл среднего весаХранят, пока полезно
От года до нескольких летМеталл, силикон, повседневные мелочи с долгой жизньюСтановятся частью привычки

Материал сильнейший одиночный предиктор, потому что решает, способно ли изделие физически выдерживать повторные использования. Силиконовый браслет гибкий, водостойкий и дешёв в литье, поэтому он переживает душ, зал и стирку: условия, которые уничтожают бумажное изделие за полдня. Металлический брелок, прикреплённый к ключам, беруть в руки каждый день, пока существуют эти ключи.

Второй предиктор привычка. Изделие, которое встраивается в действие, которое получатель и так выполняет, носить ключи, тренироваться, ездить на работу, пить кофе, накапливает контакты само. Изделие, которое требует вспомнить о его использовании, быстро угасает. Поэтому один и тот же материал оказывается в двух разных коридорах в зависимости от конструкции: силиконовый браслет, который носят ежедневно, совсем не похож на силиконовую вещь, живущую в ящике.

Здесь будьте консервативны. Округляйте срок службы вниз, а не вверх. Модель, которая занижает контакты и всё равно показывает приемлимую экономику, это модель, по которой можно действовать.

Именно здесь расходятся и продуктовые категории. Наш ассортимент корпоративных сувениров строится вокруг изделий, которые цепляются к привычке, а не вокруг тех, что просто хорошо смотрятся в каталоге, и это различие самый крупный одиночный показатель модели.

Как собрать расчёт в таблице

Программное обеспечение сверх таблицы не нужно. Организуйте её по колонкам, чтобы сравнивать несколько кандидатов бок о бок.

Колонка первая: кандидат. Одна строка на рассматриваемое изделие. Держите список коротким, четырёх-пяти вариантов достаточно, а лишние строки скорее размывают решение, чем улучшают его.

Колонка вторая: цена за штуку. Доставка-стоимость единицы при вашем реальном объёме заказа, включая настройки.

Колонка третья: предполагаемый срок службы в днях. Одно число, выбранное из коридоров выше, округлённое вниз.

Колонка четвёртая: просмотров в день. Сколько раз в день изделие находится перед человеком в среднем, пока оно в строю. Брелок в кармане видят два раза в день, один раз уходя, второй возвращаясь. Браслет на запястье виден непрерывно, но непрерывную видимость стоит консервативно считать как горстку отдельных экспозиций, а не как сотни.

Колонка пятая: контакты на изделие. Срок службы, умноженный на просмотры в день.

Колонка шестая: стоимость контакта. Цена за штуку, делённая на контакты на изделие.

В этой структуре важны две вещи. Первая: стоимость контакта всегда маленькое число, поэтому выражайте её в сотых долях единицы, а не в целых, иначе сравнение станет нечитаемым. Вторая, и важнее: ставьте два слагаемых рядом. Когда кандидат выигрывает по цене за штуку и проигрывает по сроку службы, соседство двух колонок делает компромисс очевидным так, как это не покажет одна лишь пропорция.

Если таблица позволяет, добавьте ещё две колонки для проверки чувствительности: стоимость контакта при половине вашей оценки срока службы и при двойной. Любой кандидат, который хорош только на оптимистичном краю, следует считать недоказанным.

Стоимость удержанного контакта

Когда базовая модель работает, стоит встроить одно уточнение: оно предотвращает распространённую форму самообмана.

Контакты на изделие считают всех, до кого изделие дошло. Но не каждый получатель входит в вашу целевую аудиторию, и не каждый товар, ушедший из ваших рук, остаётся у того, кто его хотел. Полезная поправка умножить на коэффициент удержания: вашу лучшую оценку доли получателей, которые сохранили изделие, а не передали, выбросили или забыли в гостиничном номере.

Получается стоимость удержанного контакта, цифра, которая наиболее прямо ложится на маркетинговую ценность. Она же чаще всего и обнажает плохое допущение. Очень дешёвое изделие с очень низким коэффициентом удержания может выглядеть отлично по сырым контактам и плохо по удержанным, что ровно тот сигнал, который вам нужен.

Удержание можно оценивать и по природе изделия. Полезное широкому кругу, без агрессивной внешней маркировки кроме логотипа, портативное лучше удерживается. Тяжёлое, хрупкое или нужное узкой группе передают дальше или бросают.

Где в модели находится запоминаемость

Контакты измеряют экспозицию. Они не измеряют память, и закупщик, который это игнорирует, завышает результаты.

Запоминаемость отдельный множитель между контактами и любым последующим эффектом. На неё влияют решения дизайна, которые вы контролируете: читаемый логотип в разборчивом размере, цвет, который не тонет на фоне изделия, и достаточная повторяемость для формирования связи. Изделие, увидленное триста раз с неразборчивой маркировкой, стоит меньше, чем изделие, увидленное пятьдесят раз с чистой.

Практический вывод для модели: обращайтесь с запоминаемостью как с множителем строго меньше единицы и не накладывайте оптимистичные допущения друг на друга. Если одновременно предположить долгий срок службы, активное ежедневное использование и сильную запоминаемость, вы построили прогноз, а не измерение. Выберите один показатель, который можно ослабить, и держите остальные консервативными.

Как превратить контакты в заявки

Последний шаг превращает экспозицию в то, что признаёт финансовая сторона. Нужно число конверсии: доля контактов, приводящих к заявке, визиту или продаже.

Если у вас нет собственных данных, не изобретайте цифру поставщика. Лучше переверните расчёт. Решите, какая конверсия потребовалась бы, чтобы кампания вышла в ноль при принятом сроке службы и цене за штуку, и спросите себя, правдоподобна ли такая конверсия для вашей отрасли и канала. Это упражнение гораздо защищаемее, чем подставить оптимистичное число, потому что делает необходимое допущение видимым, а не погребённым.

После этого идите собирать реальное число. Кампанию раздачи оснащают измерением дёшево: заведите отдельный канал заявок для кампании, спрашивайте у новых заявляющихся, откуда они о вас узнали, и помечайте изделие в карточке. Одна-две кампании такой дисциплины заменят каждую оценку в модели измеренным значением, и следующий круг сравнения КП станет намного проще.

Эту статью дополняют два существующих руководства. По механике сравнения раздач по удержанию смотрите выставочные сувениры, которые действительно забирают. А когда будете готовы прогнать модель по реальным коммерческим предложениям, в руководстве как заказать сувенирную продукцию в Китае разобраны шаги и документы.

Модель на практике: сравнение трёх позиций

Просчитанное сравнение показывает, как быстро эта метрика перестраивает решение. Возьмём три изделия на трёх ценовых уровнях, каждое роздано на пятисот получателей.

ИзделиеЦена за штукуПредполагаемый срок службыПросмотров в деньКонтакты на изделиеСтоимость контакта
Печать на картоне0.403 дня260.067
Печатный текстиль1.2090 дней1900.013
Силиконовый браслет0.90365 дней27300.001

Самое дешёвое изделие даёт с большим отрывом худшую стоимость контакта, примерно в пятьдесят раз хуже силиконового браслета, который к тому же не самый дешёвый из трёх. Такой исход типичен. Это и есть причина, по которой ноские вещи повседневного ношения доминируют в хорошо поставленных программах сувенирной раздачи, хотя редко имеют самую низкую цену на витрине.

Отметьте, что изменило порядок: не цена за штуку, а срок службы. Браслет побеждает потому, что сделан из материала, переживающего ежедневное использование, и потому что цепляется за привычку.

Практические правила распределения бюджета

Несколько правил держат модель честной со временем.

Распределяйте по удержанному контакту, а не по количеству. Бюджет, покупающий десять тысяч одноразовых изделий, даёт меньше пригодных контактов, чем бюджет, покупающий две тысячи носких. Объём ощущается как ценность и обычно ею не является. Поскольку вы можете заказать у одного поставщика с минимума 1 шт на дизайн и наращивать объём, когда изделие себя проявит, штрафовать вас за тест более мелкого и ноского варианта нечем.

Отделяйте тест от раскатки. Проведите одну кампанию малой партией, измерьте срок службы и заявки, а потом выделяйте основную часть бюджета на реальных входных данных. Стоимость первого малого заказа ничтожна рядом со стоимостью повторения ошибки в масштабе, и именно для этого и нужен низкий минимальный заказ.

Перемеряйте через шесть месяцев. Допущения срока службы разрушаются. Новое становится обычным, а привычки получателей меняются. Модель, к которой возвращаются ежегодно, остаётся полезной; построенная однажды и используемая повторно превращается в ритуал.

Держите одну модель для всех кампаний. Сравнивать кампании между собой можно только если показатели каждый раз считаются одинаково. Последовательность здесь важнее точности.

Зафиксируйте макет до того, как модель начнёт иметь значение. Качество дизайна напрямую питает множитель запоминаемости, поэтому кампания, хорошо специфицированная с самого начала, выжимает из тех же денег больше. Заказные решения, которые чаще всего портят до запуска производства, разобраны в нашем руководстве как заказать сувенирную продукцию в Китае.

Планируем заказ сувенирной продукции

Смысл всей этой арифметики не в точности ради точности. Смысл в том, чтобы бюджет не решал тот продукт, который случайно несёт наименьшую цену, и заменить это сознательно выбранным сроком службы.

При образцах за 1–3 дня и производстве за 2–10 дней вы можете проверить материал и отделку, не подтверждая объём, а затем прогнать модель уже на измеренных, а не предполагаемых числах. Команда подтвердит материалы, отделку и сроки до любого обязательства: sales@yichico.com или WhatsApp +86 13585719693.

Определите два-три изделия, которые вы действительно рассматриваете, и пришлите макет, количества и материалы, которые держите в уме, чтобы сравнить варианты повседневного ношения: изделия, созданные, чтобы их сохраняли и использовали, а не раздавали и забывали. Get a Quote